Como formatar um relatório de investigação

Apresentar apenas uma informação baseada em fatos, em um relatório de investigação.

Quando uma investigação interna leva à ação disciplinar ou legal, você precisa escrever um relatório de investigação para apoiar o seu caso. Apresentar resultados de forma clara e factualmente pode construir um registo incontestável, enquanto um relatório mal escrito tem o potencial de enfraquecer o seu caso. Cada proprietário do negócio deve saber o que incluir em um relatório de investigação e qual o formato que deve tomar.

O básico

  • Um funções de relatório de investigação para fornecer fatos e às vezes fazer recomendações com base em fatos e a natureza das alegações. Concisão e objetividade são tão vital como informações precisas é estabelecer a credibilidade. Um relatório formal de estilo esboço escrito na primeira pessoa também acrescenta credibilidade. Por longos relatórios, uma tabela de conteúdos e páginas numeradas pode fazer localizar informações específicas muito mais fácil. Incluindo uma página de rosto, mesmo que por um breve relatório, é importante para a privacidade das informações.

abrindo Secções



  • A primeira parte do relatório deve incluir informações básicas, como o remetente e os nomes do destinatário, e uma linha de assunto que identifica o objeto da investigação. Na segunda seção, identifique o autor da denúncia, descrever a alegação ou alegações, especifique de partida do inquérito e data de término e identificar as fontes de informação e as provas utilizadas para conduzir a investigação ou compilar o relatório. As listas com marcadores são úteis para tornar a informação nesta seção mais fácil de ler.

Fatos de investigação e Achados

  • apresentar resultados de fato em uma lista com marcadores, nos parágrafos narrativos ou uma combinação de ambos. As conclusões devem descrever cada passo da investigação em ordem cronológica e incluem datas e horários sempre que possível. Embora você pode incorporar elementos de prova para a seção de resultados, fazendo referência e, em seguida anexando provas como exposições no final do relatório é muitas vezes uma escolha melhor, pois não interromper o fluxo relatório. Isto inclui declarações de testemunhas, fotografias, vídeos e-mails, documentos e arquivos digitalizados.

Conclusão

  • Termine o relatório com um ou mais parágrafos narrativos em que resumem a investigação e, se for caso disso, recomendar a forma de avançar. Um resumo deve incluir uma declaração das violações e fornecer informações suficientes para que o leitor entenda o que fundamentada a investigação sem ler todo o relatório. As recomendações devem ser medidas práticas que correspondem à gravidade da acusação, as provas apresentadas, implicações legais e seu código de conduta ou funcionário política de comportamento.

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