Cada relatório de pesquisa deve incluir um resumo executivo que resume os pontos-chave do relatório em um pacote agradável, concisa para os leitores. A síntese deve ser curto, em comparação com o relatório geral, bem como a duração exacta deve ser determinada com base no comprimento de todo o relatório. E, de acordo com o artigo "O Sumário Executivo: por que e como escrevê-lo" por Helen Wilkie, que aparece em Hodu.com, o sumário executivo deve conter as razões pelas quais o relatório foi escrito, o foco e as limitações do relatório e um breve resumo de todos os resultados e conclusões.
Coisas que você precisa
- Computador
- Relatório de pesquisa
- software Excel
Analise cada capítulo ou parte do relatório principal e determinar quais pontos são mais pertinentes. Por exemplo, se o relatório contém um capítulo sobre as tendências dentro de um determinado setor, decidir quais as tendências devem ser mencionados no resumo.
Escreva um resumo dos principais pontos de cada capítulo de não mais do que algumas frases. Você pode editar estes quando você está terminando a versão final do resumo, mas estes irão fornecer-lhe com um esboço inicial.
Organizar os pontos na ordem em que aparecem no relatório principal para o sumário executivo. Comece com os dados mais importantes, como as receitas globais de toda uma indústria ou as tendências mais influentes impulsionam o crescimento de toda a indústria. Você pode restringir o foco de cada ponto de resumo que você vá junto, se necessário.
Veja os resumos de outros relatórios de pesquisa se você está tendo problemas para decidir sobre o que incluir ou como organizar as informações. A maioria dos relatórios editores de pesquisa de mercado vai oferecer resumos executivos gratuitamente aos interessados na esperança de que eles vão encontrar a informação tão valiosa que eles vão comprar o relatório completo. Apenas obter informações de contato através de um site da empresa --você geralmente precisa falar com um marketing ou vendas diretor.
Usar algum tipo de gráficos no sumário executivo, se possível, o que irá ajudar os leitores a visualizar alguns dos principais pontos do relatório que você está tentando resumir. Por exemplo, se o relatório contiver quebras percentuais de várias entidades, criar um gráfico de pizza ou gráfico de barras. Ou, usar balas para melhorar a apresentação de determinados dados.
Revisar e editar o resumo executivo depois de ter concluído o esboço inicial para se certificar de que ele transmite toda a informação mais importante encontrada no corpo do relatório de pesquisa de uma forma concisa. Se possível, peça a um amigo ou membro da família para ler o resumo para certificar-se de ter apresentado informações em um fácil de entender a moda.
dicas & avisos
- Como regra geral, resumos executivos deve oferecer pequenos pedaços de informações pertinentes. Tente manter frases curtas para torná-los mais facilmente digerível para o leitor. Atenha-se cerca de 30 palavras por frase.
- Evitar o uso de jargão da indústria no sumário executivo. Isso pode levar o leitor a acreditar que o relatório é muito de natureza técnica e não de valor para eles.
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