o cuidado adequado de seu equipamento de escritório irá manter o seu negócio funcionando sem problemas. Uma boa limpeza a cada poucos meses irá manter as teclas do teclado de degola e equipamentos de superaquecimento. A manutenção regular pode reduzir o tempo de inatividade e manutenção chama para seus computadores, impressoras e aparelhos de fax.
Coisas que você precisa
- Ar comprimido
- limpador de computador
- Pano
Computadores
Mantenha os computadores em um ambiente seco, longe de fontes de calor excessivo ou umidade. Não coloque um computador ao lado de uma fonte de calor ou beber o seu café enquanto no computador.
Limpe a tela e teclado regularmente com um pano livre de estática e mais limpo projetado para uso em computadores.
Use ar comprimido para limpar os restos de entre as teclas do teclado. Vire o teclado ao contrário e agitar a sujeira solta. Use ar comprimido novamente para obter restos de detritos entre as teclas.
Mantenha os orifícios de ventilação no computador livre de bloqueios de poeira ou outros itens na mesa para evitar o superaquecimento. Use ar comprimido para soprar a poeira e detritos de todas as aberturas.
Ligue todos os computadores em protetores contra surtos.
impressoras
Abra as peças removíveis da impressora e limpe o interior com um pano limpo e seco.
Verifique as especificações do fabricante sobre o peso eo tamanho do papel. Verifique se o papel que você está usando não exceda o peso eo tamanho recomendado. O peso do papel indica a espessura do papel e pode ser encontrado na embalagem do fabricante.
Não sobrecarregue a bandeja de papel.
Remova todo o papel atolado completamente.
Mudar de tinta, conforme necessário. Abrir a parte superior da impressora e remover o cartucho de tinta. As especificações devem ser impresso no lado para ajudá-lo a pedir outro cartucho de sua loja escritório de varejo local ou fornecedor. Se você não consegue encontrar o cartucho de tinta, consulte as instruções do fabricante no manual da impressora.
Máquinas de fax
Manter uma máquina de fax em um quarto seco. Umidade pode causar a aderência.
máquinas de fax lugar pelo menos seis polegadas de paredes para ventilação adequada em torno do equipamento.
Ventile o papel com a mão antes de inseri-lo na máquina de fax. Isso evita que a máquina de tomar muito papel e tocando em operação.
Alterar toner conforme necessário. Localizar acesso na parte da frente do aparelho de fax e remover o toner. Separe em um pedaço de jornal ou jogá-lo no lixo imediatamente, como cartuchos de toner velhas podem vazar. Coloque o novo cartucho de toner na ranhura. Limpe qualquer derramamento.
dicas & avisos
- Nunca force uma máquina de escritório a ser aberto. Ao fazer a limpeza de manutenção, apenas a acessar partes da máquina que se abrem facilmente.
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