Ao contrário de faxes regulares ou notas que você pode enviar aos amigos ou membros da família, faxes de negócios deve ser abordado com um nível de organização e profissionalismo. Ao enviar um fax de negócios, é importante para tornar o fax mais claro e conciso possível. Deve ser devidamente tratados para o contato correto e a folha de rosto deve incluir uma descrição do conteúdo a seguir. Um fax negócio, muitas vezes carrega informação importante e deve ser tratado como tal.
Use um papel timbrado da empresa, que inclui o nome e endereço da empresa. Como alternativa, você pode incluir o nome da empresa e endereço em texto simples.
Inclua seu nome, cargo, endereço, número de telefone e endereço de e-mail.
Escreva "Nome da empresa:" na linha seguinte, com o nome da empresa para a qual você está enviando o fax.
Siga este com "Para:" e o nome da pessoa que você está dirigindo.
Escreva "número de fax do destinatário:" na linha seguinte.
Escreva "A partir de:" e listar o seu nome.
Escreva "Número de páginas, incluindo esta folha de rosto:" e listar o número total de páginas no fax.
Terminar com "notas:" e incluir todos os dados pertinentes que devem ser considerados, juntamente com as informações do fax.