Como escrever uma carta para a Comissão

Uma carta a um comitê deve seguir um certo estilo de ser bem sucedido.

Há muitas razões para escrever uma carta a um comitê. Você pode recomendar alguém que você sabe para o emprego. Você pode estar buscando uma subvenção. Você pode estar perguntando um comitê que está desenvolvendo um projeto para considerar o uso de sua empresa. O ponto em comum, porém, é que a sua carta é para mais de uma pessoa. Uma comissão pode ser constituída de pessoas de ambos os sexos, a partir de uma ampla faixa etária e com diferentes pontos de vista. Então, como você se coloca em frente a eles de forma tão eficaz quanto possível por escrito?

Coisas que você precisa

Computador

Planeje sua carta. Seja claro em sua mente que você está escrevendo para e por quê. Anote os pontos que você quer fazer na ordem que você pretende torná-los. Se você tem alguém que você pode falar sobre o conteúdo da carta, mostrar essa pessoa suas notas. Discutir o que você quer a letra de alcançar.
Endereço da carta para a comissão não a um indivíduo. O secretário comissão irá assegurar que cada membro da comissão recebe uma cópia.
Use um formato de carta padrão. Se não tiver certeza sobre isso, trabalhar com um formato de um programa de computador. Computadores geralmente têm programas como parte de seus pacotes básicos.
Comece a carta explicando quem você é e por que você está em contato com o comitê. Um comitê precisa saber quem está tratando e por quê. Mesmo que você já conhece alguns membros da comissão, não assumem que vai explicar aos outros quem você é e por que você está escrevendo.
Adotar o tom certo para a sua carta. Quem quer que você está escrevendo para e tudo o que você está escrevendo, o tom de uma carta a uma comissão deve ser formal e negócios como. Você não deve adotar um tom agressivo, nem um que é muito submissa. Seu objetivo é se deparar com tão calmo e razoável.
Seja conciso com suas palavras. Mantenha suas frases e parágrafos curtos. Não usar o jargão, a menos que você tem certeza cada membro da comissão vai entender você. Além disso, evite clichê e estofamento. Atenha-se aos fatos e os pontos que você quer fazer. Se você estiver escrevendo uma carta de recomendação sobre alguém, ser honesto. Não exagere realizações de alguém para além do que a pessoa é capaz de fazer.
Manter a letra tão curto quanto possível. Não há comprimento ideal, mas uma carta a um comitê deve conter tudo o que você quer dizer e nada mais. Cartas que consistem em muitas páginas raramente impressionar os membros da comissão. Se você tiver informações longa você quer dizer a comissão, considere colocá-lo em um apêndice separado à letra.
Termine a carta com um breve resumo de seus pontos. Você não necessariamente tem que fazer isso. Se você escreveu sobre um assunto complexo, no entanto, os membros da comissão podem apreciar um resumo.
Escreva a sua carta em um computador, e usar um verificador de ortografia e gramática. Mantenha um registro de sua carta em um arquivo apropriado.

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