Mesmo se você não sabe as pessoas na vida de um colega fora do escritório, pode ser doloroso ver um membro da sua família em luto dia de trabalho depois de perder um ente querido. Ao ouvir que um colega teve uma morte em sua família ou círculo íntimo de amigos, tomar o tempo para escrever uma mensagem sincera em um cartão de simpatia mostra que você se importa.
Encontrar um cartão que tem um representante mensagem de seu relacionamento com o colega. Por exemplo, se você costuma ter discussões teológicas, um cartão com uma mensagem religiosa pode ser apropriado. No entanto, não force um cartão religioso em alguém que você não sabe é religioso. Adapte a sua redacção com base em sua relação com o colleague- sua mensagem deve ser mais pessoal para um colega próximo do que um casual. O tom de sua mensagem deve ser sincero, mesmo se você não conhece a pessoa que morreu. Transmitir a mensagem de que você está pensando não só o seu colega, mas também toda a sua família, e que você está enviando suas condolências. Uma anedota também pode ser o caso, como pode uma promessa de ajuda.
É costume de começar seu cartão com uma frase sincera tais como, "Estou tão triste de ouvir sobre a perda de seu pai." Envie seus pensamentos com uma frase como, "Eu quero que você saiba que eu estou segurando você em meus pensamentos durante este tempo difícil." Uma anedota, tais como, "Eu sei que você teve uma estreita relação com seu pai e eu sempre gostei de ouvir as histórias sobre a sua viagem de pesca anual" acrescenta a mensagem do cartão. Mostre que você está lá para o seu colega com um sentimento tais como, "Se você precisar de alguma coisa, eu sou apenas uma chamada de distância." Assinar o cartão com seu nome, e adicionar seu sobrenome e algum contexto - por exemplo, "De Dan em vendas" - Se você não está perto com o colega.
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