Como realizar uma festa Fundraising Cocktail

organizações de caridade grande e pequeno benefício de pedir apoiantes para a festa com um propósito. Organizar um fundraiser coquetel constrói a consciência e levanta dinheiro ao mesmo tempo. A partir de um evento pequeno bar dinheiro para a gala do ano, planejar sua festa de angariação de fundos para o sucesso.

Conteúdo

Para o tema ou não ao tema
Pedindo doações
Ao reservar um venue
Orçamento e preço ambiente
Marketing e venda de bilhetes
referências

Para o tema ou não ao tema
eventos cocktail de caridade vêm em todas as formas e tamanhos. Trabalhar com seus funcionários e voluntários para expulsar uma visão clara para o que o seu será. eventos temáticos pode ser tão simples como black-tie ou tão complexo como um baile de máscaras. fundraisers à base de barras pode envolver degustações de vinho, cerveja amostras, brindes de champanhe ou festanças completo de bar. Um cocktail do feriado poderia ser black-tie com chapéus de Santa. A gala temático do verão poderia incorporar um conceito tea party Chapeleiro Maluco. Seu conceito determina que tipo de comida, bebida e entretenimento que você gostaria de oferecer-se, assim você pode identificar que patrocina a ir atrás.

Pedindo doações

O coração de captação de recursos é a perguntar. Dependendo do seu tipo de festa de angariação de fundos cocktail, você vai querer pedir doações de alimentos, bebidas, entretenimento e publicidade. Se você quiser ter cerveja e vinho, não deixe de pedir cervejarias locais e os fabricantes de vinho para parceiro no evento, servindo amostras para ele. Chegar aos músicos cerca de performances doando. Os restaurantes locais, por vezes, vai dar amostras em um evento cocktail como parte de doação, marketing parte para o seu negócio. meios de aproximação e sites para ver se eles iriam considerar ser um patrocinador com a marca do evento em troca de ajudar divulgá-la. Dependendo bebidas leis em sua área, distribuidores de bebidas, por vezes, têm promoções em curso que lhes permitem doar também. Peça a todos e pedir grande. Se você for rejeitado, agradecer ao doador em potencial para o seu tempo e passar para a próxima potencial doador.

Ao reservar um Venue

Se a sua organização ou de caridade não tem espaço adequado para a realização de um evento de cocktail, você terá que encontrar um local. Faça uma lista de seus lugares ideais e perguntar-lhes se eles podem acomodá-lo. Peça-lhes uma doação ou de uma taxa reduzida. locais únicas, como um jardim botânico, um passeio de barco ou de teatro da comunidade ajudar a desenvolver o interesse para o seu evento, porque eles oferecem seu próprio sorteio. Restaurantes e discotecas podem ter salas privadas disponíveis para você. Muitos hotéis ainda têm salões de baile. Mas tenha cuidado para escolher um local que é o tamanho certo para o número de pessoas que você razoavelmente esperar para entreter.

Orçamento e Preço Ambiente

Agora que você tem produtos e serviços doados, você pode determinar o quanto você vai precisar gastar em comida suplementar, bebida, decoração e publicidade. Depois de ter uma ideia clara de quanto isso vai custar para alimentos e bebidas, local e entretenimento, determinar o quanto você vai gastar em decorações e publicidade, incluindo os custos de impressão. Divida o total de todos estes pelo número de bilhetes que você está confiante de que você pode vender. O número resultante é o seu custo por pessoa atendendo. Se você está vendendo bilhetes, você vai querer pensar sobre dobrar esse número para determinar o preço do bilhete. Se você está apenas fazendo uma barra de dinheiro, esse número pode ser o seu custo médio bebida. Fator na quantidade que você espera para levantar, cortar seu orçamento em todos os lugares que você pode e se concentrar em vender o seu evento.

Marketing e venda de bilhetes

Se você está vendendo bilhetes, pedir a seus funcionários, voluntários e patrocinadores para todos os bilhetes ajudar a vender para o evento. Tirar proveito de cada opção gratuita calendário da comunidade online e em imprimir toda a sua comunidade. Chegar aos meios de comunicação e sites em sua cidade e pedir-lhes para mencionar o seu fundraiser. Dar bilhetes gratuitos como uma promoção. Coloque-se panfletos e se for no seu orçamento para fazer isso, anunciar tanto quanto você pode.