Como organizar um jantar de caridade

Angariação de fundos é uma necessidade tempo e de consumo de energia para aqueles que se esforça para arrecadar dinheiro para uma causa. Uma das maneiras mais comuns para levantar fundos é organizar um jantar de caridade. Receitas provenientes bilhetes de entrada, doações e atividades do evento podem ser canalizados para a causa de valor que você está se esforçando para campeão. Feito para a direita, um jantar de caridade pode fazer mais do que apenas arrecadar dinheiro - pode aumentar a consciência tão necessária para uma causa particular. Aqui estão algumas dicas úteis para organizar este evento valer a pena.

instruções

  1. Zero em sua causa. Isto pode parecer um passo desnecessário, mas a verdade é que uma causa que é definida também geralmente pode deixar menos de um impacto sobre os participantes do seu jantar. Por exemplo, se seus esforços de caridade são voltadas para a pobreza, tente definir um beneficiário específico para quem o evento será dedicado - como aqueles que são atingidos pela pobreza em uma cidade ou país específico.

  2. Selecione um local. Isto tem muito a ver com os fundos disponíveis para você. Por exemplo, você tem o dinheiro para alugar um salão de baile no melhor hotel da cidade, na esperança de atrair grandes jogadores da cidade? Ou são os seus fundos tão limitado que você tem que segurar o seu jantar no quintal de alguém? Ambos poderiam trabalhar.

  3. Criar um programa emocionante. Geralmente isso significa alinhando alto-falantes, talvez um número musical, se for caso disso, e atividades que visam a captação de recursos adicionais no topo da taxa de entrada. alto-falantes de contacto que estão bem conectados com a causa ou são anotadas as autoridades sobre a questão e convidá-los a falar.



  4. Complemente seu programa com algum tipo de exposição visual. Esta pode ser uma galeria de fotos ou pinturas ligados à causa de seu jantar, uma exposição composta por uma amálgama de objetos que ajudam a ilustrar a necessidade de doações, ou qualquer outra coisa artística ou informativo que chama a atenção dos participantes e os motiva a fazer doações adicionais .

  5. Decidir sobre uma refeição. Um buffet pode ser a opção mais fácil se você está esperando uma grande afluência, embora separado de placas com servidores são fáceis de organizar, se você está segurando seu evento em um hotel ou centro de conferências.

  6. Enviar convites. Convide todos que você pode, de amigos e familiares a membros de organizações e grupos na área, que poderia estar interessado ou não ligado à causa. Além disso, imprimir panfletos e publicá-las se necessário com o contato adequado e informações sobre o evento, e, se você tem os fundos, considere colocar um grande anúncio colorido no papel local. No caso deste último, tente reunião com o editor do jornal e explicar a causa do jantar, em seguida, solicitar um posicionamento de anúncio livre - isso acontece.

  7. Segure o seu jantar. Misturar e conviver com os participantes, tanto quanto possível, a fim de propagar sua causa. Depois, não se esqueça de agradecer, tanto verbalmente e por escrito, aqueles que desempenharam um papel especial no jantar, bem como aqueles que podem ter doado os maiores somas de dinheiro.

dicas & avisos

  • Considere realizar o seu jantar em um parque público. Muitas vezes, grandes áreas dedicadas a comer ao ar livre estão disponíveis mediante reserva.
  • Uma apresentação de slides, quando possível, pode adicionar interesse visual ao seu lineup de oradores.
  • Tente colocar uma caixa de doação no meio de cada mesa, em ambas as extremidades da sua apresentação visual, e em ou perto das entradas / saídas da sala ou área onde o jantar é realizado.
  • Registar-se como uma organização 501 (c) 3 sem fins lucrativos com o IRS e em seu estado é uma forma de chamar a doações superiores, uma vez que tudo doado será tax-deductible- tem recibos disponíveis no jantar mediante solicitação para aqueles que querem manter o controle de suas próprias doações para seus registros.
  • Considere a adição de uma atividade ou dois para os recursos do seu jantar - como, por exemplo, uma rifa de caridade ou um leilão de caridade.
  • Crédito da foto Foto por Sophie.
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