Se você é sério sobre inquirindo com uma organização sobre a obtenção de doações para uma causa particular, você deve por todos os meios levar o negócio de escrever a letra muito a sério. A carta de compor pode ser sua única chance de convencer a organização que sua causa vale a pena apoiar, e você certamente não quer que suas próprias deficiências administrativas para frustrar seus esforços de angariação de fundos. Então, aqui estão alguns pontos a ter em mente ao escrever uma carta de solicitação de doação.
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instruções
Faça o que você tem que fazer a fim de obter uma determinada pessoa a quem você pode direcionar sua carta. Navegar no site, ler literatura promocional da organização ou até mesmo fazer uma chamada fria com o secretário e perguntar quem está no comando da distribuição de fundos. Sua carta tem uma chance muito melhor de fazê-lo nas mãos dos tomadores de decisão quando você tomar o tempo para descobrir o que os tomadores de decisão são.
Pesquisar a organização antes de se sentar para escrever a carta. Algumas organizações têm diretrizes rígidas com relação às partes a quem eles doam fundos. Outros são muito menos conservadora e mais diversificado na sua distribuição. Se a organização está de acordo com o antigo, você vai precisar usar sua carta para provar que você é um bom jogo. Se for o último, você vai querer destacar a singularidade de sua causa.
Ter uma boa compreensão da causa que você está pedindo para. Se você está indo tão longe para pedir dinheiro em apoio a uma instituição de caridade ou causa particular, espera-se que você terá uma compreensão completa da caridade ou causa. No mínimo, você precisa ter uma compreensão de trabalho do orçamento e como todas as doações possíveis será gasto.
Faça um esboço antes de compor uma carta a pedir doações. Uma estrutura de três partes é uma boa abordagem em letras como este. Comece por fornecer o pano de fundo para sua instituição de caridade ou causa. Explicar o que é e porque é importante. Dar alguns exemplos específicos do bem a caridade faz a concretizar a relevância da causa. Mover-se em uma discussão sobre por que o dinheiro é necessário eo que ele vai ser usado para. Fechar explicando por que você sente a organização é um bom jogo para apoiar a causa. Finalmente, pedir-lhes para considerar a doação.
Não enviar a carta até que tenha cuidadosamente estudado-lo por quaisquer erros de gramática, ortografia, pontuação e estilo.
dicas & avisos
- É aconselhável ter pelo menos uma outra pessoa rever a sua carta antes de enviá-lo.
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