Como Solicitar um patrocínio

Pedir doações de corporações ou pequenas empresas para ajudar a apoiar o seu evento.

Muitas organizações sem fins lucrativos fazer um grande trabalho que é necessário na comunidade. Enquanto o trabalho que as organizações sem fins lucrativos fazer é altamente valioso, eles muitas vezes enfrentam dificuldades financeiras significativas com orçamentos menores. No entanto, de uma forma as organizações podem continuar a prestar serviços à comunidade é solicitar patrocínios de empresas ou até mesmo empresas locais. Tais patrocinadores podem fornecer suprimentos, impressão, alimentos ou financiamento para eventos. Você pode pedir que os patrocinadores oferecem presentes para passar para fora aos participantes no seu evento também.

Planejar com antecedência. Pedir doações de três a seis meses de antecedência para permitir que empresas e corporações tempo para determinar se eles querem ser envolvidos, avaliar suas finanças e planejar seu papel no seu evento. Ele também irá permitir que você chegar a um número de doadores no caso em que seus primeiros escolha patrocinadores não participar.
Identificar patrocinadores. Enquanto você deve chegar ao maior número de patrocinadores potenciais quanto possível, comece com patrocinadores com os quais a sua organização tem uma relação positiva de eventos passados. Além disso, incluir uma lista de patrocinadores que estão diretamente relacionados com a missão da sua organização ou que têm um histórico de doações para organizações como a sua. Finalmente, priorizar patrocinadores com quem você tem uma conexão. Talvez você conhece alguém que trabalha em uma empresa ou é um aluno de sua alma mater. Estas relações vão ajudar a torná-lo ainda mais bem sucedido em encontrar patrocinadores para seu evento.
Convidar os líderes da indústria e membros para assistir o evento. Isso irá ajudá-patrocinadores chegar profissionais da indústria que poderiam se tornar clientes mais tarde. Por exemplo, se você está hospedando um evento que ajuda as crianças a aprender habilidades do computador, convidando os administradores do distrito escolar ou funcionários da biblioteca podem ser atraente para uma empresa de informática que presta serviços a escolas e bibliotecas.
Determinar como você gostaria patrocinadores para doar para o seu evento. Você pode fazer isso definindo níveis de patrocínio e permitindo patrocinadores para determinar o quanto eles gostariam de doar. Isso pode ajudar a garantir que você receba uma doação mínima. Ou, se você precisa de suprimentos ou outras doações em espécie, note que bem.
Criar um plano de publicidade para potenciais patrocinadores. Mostre como você vai divulgá-las durante o seu evento. Esta será a informação crucial ao tentar solicitar o seu patrocínio. Você deseja garantir seus patrocinadores uma certa quantidade de imprensa e propaganda. Por exemplo, você pode incluir o logotipo de seu patrocinador em todo o material impresso, coloque um anúncio gratuito no seu boletim informativo ou permitir que eles para hospedar um estande em seu evento.
Escrever uma carta de solicitação de patrocínio. Inclua o nome da sua organização, o tipo de evento e que tipo de patrocínio que você está procurando. Se você está escrevendo para uma empresa ou negócio com um tipo específico de patrocínio em mente, seja direto. Por exemplo, se você quiser Subway doar sanduíches, dizer que, em sua carta.
Incluir detalhes sobre quando, por que e onde o evento terá lugar. Conte quantas pessoas você espera para assistir ou participar, bem como os números do ano passado, se você realizou o evento antes.
Seguir-se com telefonemas. Chame os patrocinadores e perguntar se eles têm perguntas adicionais. Reiterar seus planos de publicidade e destacar os benefícios potenciais de alcançar os convidados que estarão presentes o seu evento.