Como escrever um pedido de doação ou patrocínio

Conhecer a filosofia da empresa ou lista atual de doações e patrocínios para que você possa ver onde o seu projecto vai encaixar.

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Use papel timbrado da empresa para o seu pedido. Quando você usar papel timbrado da empresa, você mostrar que você tem a autoridade para solicitar uma doação e que o pedido é legítimo.

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Endereço sua solicitação por escrito à pessoa encarregada de patrocínios e doações.

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Formate a letra corretamente. demandas de cartas formais de layout que você escreve o seu endereço na direita; canto, com o endereço de destino debaixo dela, à esquerda; colaterais mão. Escreva a data embaixo que, à direita. Por baixo da data, à esquerda; lado, escreva uma saudação formal.

Seja claro. Comece sua carta com uma frase ou duas sobre quem você é eo que você está solicitando. Por exemplo, "Meu nome é Jane Doe e estou escrevendo a você em nome do Lar Associação das Crianças."

Explique sua empresa ou envolvimento pessoal na comunidade, bem como a sua filosofia. Por exemplo, "CHA tem vindo a servir as crianças necessitadas na área de Memphis há mais de 25 anos e está empenhada em ser uma presença nesta comunidade no futuro."

Indique como a empresa que você está solicitando dinheiro de relaciona-se com o seu próprio negócio. Por exemplo, "CHA tem visto como Bike Shop de Mike tem incentivado as crianças a se tornarem mais ativos fisicamente e apreciar os recursos ao ar livre na área."

Dê a empresa ou indivíduo a informação vital sobre o evento, tais como o dia, data, hora e finalidade. Por exemplo, "Como nós aqui no CHA começar a planear para o nosso walkathon anual, vemos que pode haver uma oportunidade para as nossas organizações a trabalhar em conjunto. Como em todos os anos, o nosso evento é realizado na _ ____."

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Pedir uma quantidade específica de dinheiro ou doação. "Este ano, estamos solicitando o seu envolvimento em fazer este evento um sucesso. A doação de US $ 200,00 ou patrocínio de uma equipe nos ajudaria a continuar a servir a juventude da nossa área."

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Diga a empresa ou indivíduo como a parceria irá beneficiar dele. Por exemplo, "Em troca, vamos imprimir seu nome em nossos folhetos informativos e lista-lo como um dos nossos patrocinadores sobre nossas camisetas. Se nos fornecer com um banner de publicidade para sua empresa, nós ficaríamos felizes para mostrar que no evento também."

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Adicionar um prazo para que você possa continuar o seu planejamento. Faça o seu pedido pelo menos seis meses antes do evento para permitir prazos de orçamentação e de impressão e incluem uma data que a empresa deve responder ao seu pedido. Dar-lhes um mínimo de duas semanas para responder.

Comprometa-se com um telefonema de acompanhamento. Deixe a pessoa de contato sei que você gostaria de chamá-los com mais informações e para discutir a parceria.

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Termine a carta com um educado e otimista "Estou ansioso para trabalhar com você no futuro" e assinar com seu nome e título.