Como começar uma associação de antigos alunos do ensino médio

instruções

1. Chegar aos colegas de pós-graduação do ensino médio com os quais você ainda estão em contacto para formar um grupo de interesse. Uma vez que você marcou um encontro com este grupo, peça a cada membro do grupo de se comunicar com os colegas com quem eles ainda estão em contacto sobre a possibilidade de se juntar ao grupo.

2. Reunir-se com representantes das escolas para que eles saibam que você está começando uma associação de antigos alunos do ensino médio. Determinar se esta é uma associação global de escola para todas as classes de graduação ou uma associação turma individual. Peça uma lista de graduar-se nomes e endereços dos alunos a partir dos arquivos escolares. Isto lhe dará um ponto de partida para ajudar a começar a criar uma lista de licenciados e iniciar um banco de dados.

3. Que cada membro do grupo de interesse demorar vários nomes da lista de pós-graduação para atualizar alunos informações de contato. Faça com que cada pessoa grupo interesse rastrear os membros da classe entrando em contato com outros colegas que ainda sabe ou se comunicar com em sites de mídia social ou através de pesquisa on-line para eles. Atualizar a lista de alunos com endereços de e-mail atual, informações de endereço ou de ambos.

4. Escreva uma carta para graduados alunos que explica os planos para a criação de uma associação. Peça-lhes para fornecer informações de contato atualizadas. Peça os interessados ​​em participar da associação de antigos alunos entrar em contato com membros do grupo de interesse.

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   Estabelecer uma agenda para a primeira reunião da associação de ex-alunos. A agenda deve incluir planos para desenvolver a estrutura organizacional da associação, tais como estatutos, declaração de missão, plano de ação, objetivos, nomeações e eleições dos dirigentes associação e estruturas de financiamento, se houver.

6. Convocar uma reunião dos interessados ​​em participar no conselho de liderança ou conselho da associação. Decidir quando para manter nomeações de oficiais e eleições e sobre o mecanismo de votação. Organizar uma comissão a ser responsável pelo desenvolvimento de estatutos da organização e outro grupo para vir acima com idéias para atividades de financiamento, tais como doações voluntárias, anuidades ou patrocínios.

7. Realizar eleições oficial e formalizar o estatuto da organização.

8. Peça voluntários individuais a participar da comissão separadas para lidar com comunicações de associação, actividades de angariação de fundos, coleções de dívidas, se comprovado, e eventos da reunião.

9. Cronograma de lançamento de reuniões de comissões, e coordenar as próximas reuniões do conselho para incluir atualizações do comitê. Por exemplo, planejar a próxima liderança ou pensão data da reunião, tempo e lugar, e incluir na agenda uma apresentação comissão sobre a estrutura de taxas de associação proposto e sugestões de atividades de angariação de fundos para análise e aprovação.