Como executar uma reunião pta

revisão Estatuto Social

• Os estatutos determinam como você executar sua reunião PTA. Os grupos locais podem criar seus próprios estatutos, mas eles precisam para alinhar com o PTA Estado e estatutos Nacional de PTA. Seu grupo já deve ter estatutos em vigor que abrangem reuniões datas, anúncios sobre as reuniões, eleições, quóruns, que pode definir reuniões e requisitos para tipos específicos de reuniões, tais como reuniões de comissões contra assembleias gerais da sociedade. Rever os estatutos seu PTA tem no lugar antes de planejar e programar suas reuniões para garantir que você siga essas orientações fundamentais.

Planejar a Agenda

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  Sua reunião de PTA deve ter um propósito específico para usar o tempo de forma eficiente. A agenda da reunião, muitas vezes é ditada pelo calendário escolar e os próximos eventos. grupos de PTA, muitas vezes se concentrar em esforços de captação de recursos e apoio a eventos schoolwide, tais como partes de sala de aula sazonais, dia de imagem da escola e eventos Dia de campo. Estes eventos levar semanas ou meses de planejamento. questões de educação relevantes para os pais, tais como o currículo, avaliações e políticas escolares, são também temas da reunião potenciais. Os oradores convidados podem informar os membros sobre esses tópicos. O principal pode falar com o grupo sobre os resultados dos testes padronizados ou o administrador encarregado de currículo pode estar na mão para responder a perguntas, por exemplo. Se você está planejando uma nova fundraiser, você pode pedir a um representante da empresa de angariação de fundos para explicar os produtos e programa. Criar uma agenda que decompõe o objetivo da reunião. A agenda também ajuda a mantê-lo na pista no encontro real. Se você observar a reunião vira muito longe da agenda, gentilmente orientar os participantes da reunião de volta aos trilhos assim que a reunião não for executado por muito tempo.

Espalhe a palavra

• Uma reunião PTA eficaz tem todos os membros necessários presentes, que muitas vezes é um desafio devido à ocupado horários. Se você está segurando uma reunião do comitê executivo, sua lista de convidados é curta e você pode entrar em contato com cada pessoa para encontrar um momento em que todo mundo está disponível. Para reuniões gerais de adesão, a programação pode ser mais desafiador. Inquérito seus membros PTA para identificar o momento em que o maior número de pessoas estão disponíveis. As noites tendem a funcionar melhor uma vez que muitos pais trabalham durante o dia, mas você pode ter algum conflito com as práticas desportivas e outros eventos. Publicidade e envio de lembretes como a data se aproxima é a chave para o aumento da freqüência. Você pode realizar as reuniões na primeira quinta-feira de cada mês, mas muitos pais vão esquecer ou ignorar as reuniões. Colocar placas em lugares de destaque onde os pais se reúnem na escola. Enviar notas em casa com os alunos. Enviar um e-mail para a lista de PTA e-mail no dia anterior.

Take Charge

• Um grande grupo juntos facilmente pode obter off-topic. Como líder de uma reunião de PTA, seu trabalho principal é de assumir e manter a discussão no caminho certo. Você provavelmente não vai fazer um monte de falar mesmo, mas você vai apresentar os novos temas e manter o grupo em movimento através da agenda. Consulte o seu estatuto quando se trata de chamar a reunião à ordem. Peça para que os participantes seguem procedimentos estabelecidos para o compartilhamento de informações. Use um timer, se necessário, para manter uma discussão sobre um determinado tema sob controle. Se você tem membros que vêm com outra pergunta ou tendem a vagar off-topic, colocar para fora almofadas de notas nas mesas. Os participantes podem escrever as perguntas ou discussões off-topic e dar-lhes a você no final. Posteriormente, você pode responder a essas perguntas ou resolver as outras questões.