Como iniciar uma organização de pais e professores

Falar com os administradores, professores, outros pais e alunos para gerar boa informação sobre as necessidades mais fortes e interesses entre todas as partes. A partir dessa informação, determinar quais eventos o seu PTO gostaria de organizar e para o qual compra seria responsável. Algumas possibilidades são dias de equipe espírito, semanas apreciação do professor, noites de cinema, swaps de livros, danças da escola, shows de talentos, oficinas extra-escolares e dias de campo.

Envolver os pais com o agendamento de uma reunião informativa. Convidá-los a vir com idéias. Dado que as escolas geralmente apoiar os esforços para estabelecer uma PTO, você não deve ter dificuldade de programar a reunião de kick-off no local. Notificar os pais da reunião através do site da escola e marquise e enviando folhetos casa com os alunos. Pergunte se um membro da administração pode anunciar a reunião através de massa de e-mail e através de um sistema de chamada automatizado, se sua escola tem esse serviço. Normalmente, PTOs se reúnem mensalmente em uma escola.

Decidir qual fundraisers seria melhor ajudar o seu PTO alcançar seus objetivos financeiros e cobrir as despesas. venda de produtos, sorteios e operar uma loja de escola são apenas algumas maneiras de arrecadar dinheiro para eventos da escola e recursos de professores e suprimentos. Fale com os membros do PTO em escolas de tamanho similar e dados demográficos para o seu e descobrir qual fundraisers ter sido mais bem sucedido para eles. Use fontes on-line para pesquisar e encomendar informações sobre a vasta selecção de grandes fundraisers grupo disponíveis.

Os projectos de estatutos contenham uma declaração de missão que resume claramente as metas e motivações da organização. O estatuto social deve também explicar as políticas de todas as ordens de negócio, incluindo a eleição de oficiais, estabelecendo comissões e recolher o pagamento da anuidade. Incluir metas financeiras da organização e fornecer uma lista de oficiais, juntamente com uma descrição das suas responsabilidades. Antes de escrever os estatutos, verifique com o principal para ver se há alguma escola, município ou estado procedimentos e políticas que devem ser seguidas.

Estruturar um orçamento que reconhece o custo envolvido para eventos patrocinados pela tomada de força, bem como projectos de captação de recursos que vão exigir um investimento inicial. Lembre-se de incluir as despesas operacionais, tais como material de escritório, porte postal e as taxas bancárias. Mostrar projetada lucros de angariação de fundos e taxas associadas.

Criar um calendário de eventos sugeridos que cobre todo o ano escolar. Considere períodos de teste do estudante e dias de trabalho de professores para determinar os melhores tempos para evitar eventos e captação de recursos. Maximizar os lucros através da coordenação de alguns eventos com temporadas ou feriados, como as vendas de flores perto de Dia dos Namorados. atividades do cronograma com conveniência em mente. Por exemplo, uma venda de bolos PTO poderia ser realizada na mesma noite como uma performance coral, ou uma feira do livro patrocinado pelo PTO pode ser realizada nos mesmos dias como conferências de pais e professores, quando muitos pais vai visitar a escola.

Construir um bom relacionamento com o principal. Ao apresentar o seu modelo PTO, parceria de stress entre os pais e escola, pedir para entrada e estar aberto a todas as sugestões e muda o principal poderia recomendar. Use software apropriado para fazer uma apresentação clara, precisa e atraente.

Considere seus próximos projetos e eventos e começar a recrutar voluntários do pai para dirigir as comissões e organizar atividades. Agendar outra reunião de toda a escola com a finalidade de eleger oficiais. Enquanto aqueles que iniciam a formação de um PTO são frequentemente eleito para escritórios, é procedimento padrão para abrir o chão para nomeações e permitir um período de campanha, se mais de uma pessoa manifesta interesse em manter uma posição. Lembre candidatos que servir em uma placa de PTO é uma responsabilidade demorado melhor executado por aqueles que têm experiência no escritório que lhes interessa.