Um comitê de planejamento de eventos pode vir a calhar se você é responsável por uma atividade de grande ou complicado. A comissão deve ser formada no início para que ele possa tomar parte no planejamento do início ao fim. Assumir a liderança quando se trata de fixação de prazos e recrutamento de membros da comissão.
Comece a fazer planos para os meses de comissões à frente do evento. Estabelecer a frequência com que a comissão deve se reunir e manter reuniões a um mínimo para que as pessoas não se cansar. Agendar reuniões extras como o evento se aproxima.
Estabelecer as responsabilidades dos membros da comissão e planejar qualquer subcomissão antes de se aproximar pessoas para integrar a comissão.
Convide pessoas para integrar a comissão. Concentre-se em pessoas que demonstraram interesse no evento ou tenham experiência planejando eventos similares. Peça em pessoa e dar ao indivíduo todos os detalhes que você tem planejado a esse ponto. Enviá-los e-mails agradecendo-lhes para se juntar a sua comissão e lembrando-lhes os detalhes de sua primeira reunião.
Faça com que cada membro preencher um pequeno formulário com informações de contato na primeira reunião. Rever os horários de reuniões e fornecer detalhes sobre o evento e quaisquer ativos ou problemas atuais. Apontar onde você precisa de ajuda e que decisões precisam ser feitas. Trazer as subcomissões e deixar o grupo determinar quais os membros será responsável deles. Atribuir presidentes de subcomissões até o final da primeira reunião.
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