Os membros da Igreja muitas vezes contribuem doações monetárias à sua igreja como uma parte do dízimo e como uma forma de ajudar a promover a continuação da igreja. Quando as doações são feitas, uma igreja rastreia os montantes. Os doadores precisam de um registro de suas contribuições ao completar seus impostos de renda federal. As pessoas escrevem de doações da igreja, que muitas vezes faz com que sua responsabilidade fiscal para diminuir. Um write-off só é permitido se a pessoa tem um registro escrito das doações.
Siga as leis fiscais. De acordo com a publicação IRS 1771, para que as pessoas a tomar uma dedução fiscal para doações da igreja superiores a US $ 250, reconhecimento por escrito da igreja é necessária. Por causa da lei, é importante para as igrejas para registrar corretamente todas as doações que recebem.
Criar declarações de contribuição usando um programa de processamento de texto. Durante o ano, muitas igrejas usar um programa de planilha para registrar todas as doações recebidas e que fizeram as contribuições. A cada semana, os valores são adicionados e salvo para a planilha. Use os valores listados na planilha para preparar as demonstrações de contribuição.
Incluir informações da igreja. Uma declaração de contribuição deve incluir vários detalhes importantes: nome, endereço da igreja e número de telefone, seja incluído em papel timbrado ou digitados no document- eo período de tempo da declaração. A declaração contribuição pode afirmar "Para o ano terminado 31 de dezembro de 2010" ou "Para o ano civil de 2010."
Digite o nome e endereço do contribuinte. Cada pessoa que fez doações devem receber um comunicado. Cada declaração deve conter o nome do contribuinte, o seu endereço eo valor total em dólares das contribuições.
Incluir uma declaração de uma ou duas frases sobre os fundos doados, que afirma que o contribuinte não recebeu nada em troca por suas doações.
Oferecer a apreciação. Muitas igrejas também incluem uma frase curta que, graças contribuinte para as doações que ele fez ao longo do ano. A frase não é necessário, mas é uma boa maneira para uma igreja para dizer obrigado.
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