Um comitê financeiro igreja pode ser composto por funcionários ou voluntários pagos. Criar diretrizes para os membros da comissão financeiros que eles estejam cientes das qualificações, expectativas e responsabilidades. obrigações das comissões devem ser por escrito para que os membros da comissão e os membros da igreja estão plenamente conscientes das práticas financeiras da igreja.
Responsabilidades bancários
O comitê financeiro deve ser responsável por atividades bancárias. Depósitos devem ser feitos em uma base semanal ou quinzenal. contas bancárias precisam ser monitorados de perto para garantir que há dinheiro suficiente para pagar as despesas e que os níveis de caixa apropriadas estão sendo mantidos. Reconciliação de contas bancárias também deve ocorrer mensalmente. A comissão também deve se certificar de todos os cheques são assinados e lidar com folha de pagamento.
Criar e gerir o orçamento
Orçamentos são necessários para qualquer igreja para funcionar corretamente, razão pela qual é importante para recrutar profissionais de contabilidade experientes. os membros da comissão financeiras são responsáveis por criar um orçamento e garantir que os fundos estão sendo alocados corretamente. Orçamentos terá de ser ajustado se doações cair ou dinheiro extra vem dentro. Os membros da comissão financeiros devem ter o conhecimento necessário para tomar decisões financeiras responsáveis.
Formulários, relatórios e Impostos
Todos os formulários de impostos precisa sair em tempo hábil. Formas, tais como W-2s, 941s formulário de imposto e outras ferramentas de relatórios precisam ser mantidos. O comitê financeiro também deve reunir as informações necessárias para os impostos trimestrais e anuais que precisam ser preparado para o IRS. A comissão também arquivos de todos os impostos estaduais, federais e locais. Os dados históricos devem ser mantidos por um período mínimo de cinco anos, de modo que os comitês de auditoria precisa ser responsável por manter os dados.
outros Deveres
auditorias anuais deverão ter lugar. O comitê financeiro deve ser responsável pela elaboração dos formulários e dados que precisam ser apresentados aos auditores. As doações são a principal fonte de receita de uma igreja, de modo que o comitê financeiro precisa para gravar todas as atividades de doação a manter registros adequados. O comitê financeiro deve realizar reuniões regulares com os anciãos da igreja para manter as pessoas-chave par do estado financeiro da igreja.