Organizações sem fins lucrativos, como igrejas, distribuição de alimentos e assim por diante são isentos de imposto de renda nos Estados Unidos. No entanto, organizações sem fins lucrativos têm de manter registros financeiros relativos à realização de negócios, e é obrigado a reter impostos sobre os salários de cheques de pagamento do empregado, e são obrigados a apresentar declarações fiscais. Preparação de relatórios financeiros trimestrais ou anuais (dependendo do tamanho da organização), também é necessária na maioria dos casos, e este pode ser um exercício demorado, especialmente para não-contadores.
Reunir todos os registros financeiros da igreja, incluindo todos os depósitos bancários, fundos desembolsados, as despesas relacionadas com o empregado e assim por diante. Idealmente esta informação já é inserido em um banco de dados para que apenas têm de migrar os dados para o seu software de contabilidade.
Escolha um pacote de software de contabilidade sem fins lucrativos (ou igreja) se você não usar um já. Este software de contabilidade é projetado especificamente para ajudar as organizações sem fins lucrativos simplificar os seus procedimentos de contabilidade, pois oferece instruções passo-a-passo para garantir que os requisitos mínimos legais sejam cumpridos. Escolha um pacote de software de contabilidade com base em suas necessidades, igrejas menores, com as finanças simples pode conviver com software básico, mas organizações maiores provavelmente terá a versão completa.
Digite todos os dados requeridos pelo programa de contabilidade para criar o relatório financeiro anual. No mínimo um relatório financeiro anual inclui uma introdução, um balanço, uma demonstração de resultados, e um relatório de fluxo de caixa e outros documentos comprovativos, conforme necessário.
Escreva a introdução do relatório financeiro. Introduções são muito clichê e cheio de juridiquês, e basicamente apenas resumir o conteúdo do relatório financeiro. Muitas organizações utilizam quase exatamente a mesma formulação de suas apresentações relatório financeiro ano após ano e apenas mudar os números para torná-lo atual.
dicas & avisos
- igrejas maiores, com as finanças complexas deve considerar a contratação de um contador ou contador em algum momento como manter registros financeiros e produção de relatórios financeiros podem tornar-se mais do que um emprego a tempo parcial.
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