Quais são os deveres de um comitê?

A comissão começa por selecionar um presidente - e qualquer outra posição de liderança, como um secretário ou tesoureiro - se ainda não tiver sido nomeado. Esses líderes fornecer uma cadeia de comando no seio do comité, que se reúne em uma base regular para compartilhar conhecimento e experiência para planejar e realizar seu propósito. Ele faz isso por dividir a carga de trabalho em tarefas menores para os seus membros a realizar. Cada comissão também se comunica regularmente com sua organização-mãe, fornecendo atualizações de progresso, relatórios de despesas ou recomendações. organizações de pais muitas vezes fornecem orientações quanto ao tipo e frequência de comunicação desejada.

os membros da comissão devem participar de reuniões agendadas, participar de discussões e compartilhar a carga de trabalho. especialização de cada membro, seja uma habilidade ou conhecimento, contribui para o sucesso da comissão. Quando atribuída uma tarefa, torna-se o dever de cada membro para completar a tarefa e apresentar um relatório ao comité.

Cada comissão tem um presidente para conduzir reuniões. Algumas organizações nomear um presidente responsável por recrutar membros, mas mais comumente, todos os membros da comissão de servir com hora marcada e o grupo elege um presidente de suas fileiras. O presidente atua como gerente do comitê, responsável por definir um calendário de reuniões, arranjando um lugar de encontro, preparando agendas e mantendo minutos para registrar discussões e ações em todos os encontros. A responsabilidade de relatar o progresso, a conclusão do projeto, ou fornecer recomendações da comissão também cai para o presidente, mas o presidente pode delegar qualquer desses direitos a outros membros.