Como evitar erros comuns quando enviando um Professor

Emailing um professor pode ser assustador para alguns alunos. Eles podem se preocupar que eles não têm um motivo apropriado para enviá-lo, que receberão repercussões negativas a partir dele, ou que a mensagem não será compreendido. Criando um e-mail claro com informações significativas em certas circunstâncias é apropriado.

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Finalidade e conteúdo
Enviando um e-mail é apropriado se você é incapaz de alcançar o professor por telefone ou pessoalmente, se você precisa enviar ou receber um documento eletrônico, ou se você deve ter uma cópia da sua conversa. Se você precisar de uma resposta imediata, a questão requer longa explicação que o instrutor pode ter dúvidas sobre, ou a questão é confidencial, não use e-mail. Verifique se a sua pergunta não estiver coberto em seus materiais do curso e evitar o envio de e-mail para solicitar cópias de notas ou para dizer que você vai perder a classe. Obter um novo endereço de e-mail para usar se o seu atual não é apropriado para correspondência comercial.

Forma e linguagem

Coloque seu nome no seu endereço de e-mail ou a linha de assunto. Incluir o título do curso e da secção ou o tempo, e as palavras-chave sobre o tema na linha de assunto para o professor vê claramente o que e quem o e-mail pertence. Abra o corpo do e-mail com uma saudação usando o nome do professor - escrito corretamente - seguido por uma vírgula. Explicar a situação da forma mais sucinta possível, como você faria em uma carta comercial. Evite emoticons, gírias e abreviações como "você" para "você." Use letras maiúsculas apenas quando apropriado. Assinar com a linguagem apropriada, bem como, tais como "Obrigado," seguido pelo seu nome. Revise ter certeza de sua mensagem é clara.

Referências

Crédito da foto IPGGutenbergUKLtd / iStock / Getty Images

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