Se você acabou de conhecer o cara dos seus sonhos, um possível amigo ou um novo colega de trabalho, o pensamento de enviar um e-mail para alguém que você mal conhece pode deixá-lo starring em uma tela em branco. Em vez de lutar para elaborar a versão apenas com o botão direito do que você está pensando, se conectar com esta nova pessoa em sua vida através da elaboração de um e-mail que é educado e contido enquanto ainda mostrando seu interesse. Evite fazer um faux pas a partir do get-go e manter seu contato eletrônico inicial curto, doce e simples.
Vá para o e-mail saber seus objetivos. Evite divagar sobre e sobre ou escrever uma longa carta sobre si mesmo. Se você está enviando para pedir esclarecimentos ou uma resposta, peça orientação específica e observações não gerais, sugere professor de negócios Wharton Adam Grant no artigo Psychology Today "Se você fizer isso, seus e-mails talvez ter sido rude." Por exemplo, em vez de escrever um e-mail romance de comprimento para o seu novo mentor sobre seus problemas de design gráfico, tente uma questão focada ao longo das linhas de, "Eu estou criando um logotipo dourado e roxo para um time de futebol, mas ele doesn `t pop - como você acha que eu poderia melhorá-lo "?
Escrever para fora todas as suas palavras na íntegra. Não use gírias ou abreviaturas bonitos. Ao escrever IDK a seu BFF é aceitável, quando você está enviando alguém que você acabou de conhecer, ficar do lado mais formal. A outra pessoa não pode usar siglas ou gíria, ou pode esperar que você escrever em Inglês adequada.
Escreva no caso de sentença. Iniciar uma frase com uma letra minúscula pode dar a aparência de que você não se importam ou foram muito apressado para escrever corretamente. Todas as tampas é equivalente ao e-mail-a gritar com a outra pessoa.
Criar uma linha de assunto. Evite deixar esse espaço em branco. Use-o para reintroduzir a si mesmo e deixar o leitor saber que o email é de. Alguém que você acabou de conhecer não pode saber o seu endereço e não pode abrir a mensagem. Clue o novo conhecido na desde o início com uma linha de assunto como "Mensagem do John Smith" ou "Cumprimentos de seu novo colega de trabalho."
Encher o corpo do e-mail com um breve parágrafo que descreve a sua experiência de atender a outra pessoa e a razão para o e-mail. Por exemplo, se você está escrevendo para um novo amigo em potencial dizer algo como, "eu gostava começando a falar com você na festa de ontem à noite. Obrigado por me dar seu endereço de e-mail para manter contato. Nós devemos ficar juntos e ver um filme em breve ".
Use emoticons sabiamente. Se você está escrevendo para um amigo novo ou potencial parceiro romântico, um cara doce do smiley é apropriado. Esperar para usar beijando rostos ou corações com uma relação potencial companheira até chegar a conhecê-lo melhor. Se você estiver enviando um novo chefe ou outros conhecidos de negócios, espera voltar a usar os emoticons.
Assinar o seu e-mail de uma forma que se encaixa que o leitor é. Se você estiver enviando um novo amigo, tente algo como: "Falo com você em breve, Emily." Se o leitor é alguém em uma posição mais formal, manter o fim do e-mail mais certinho e simples, optando por um sign-off, como "Atenciosamente, Joe Smith" ou "Obrigado, Tim Web."