Entrar na faculdade de pós-graduação é um dos marcos mais importantes da vida de um estudante. Admissões para programas de doutoramento são muito seletivos, mesmo para as escolas que não estão na camada superior, e sabendo que uma universidade pensou que você é capaz de ganhar um grau de doutor é uma grande honra. Ao receber a carta de aceitação da escola, você deve escrever uma carta de volta que aceita a oferta para participar. Faça isso o mais rápido possível ou pelo comité de admissões irá revogar a sua oferta e estendê-lo para a próxima pessoa esperando para entrar no programa.
Escreva seu endereço de e ignorar um espaço. Digite a data e ignorar outro espaço. Digite o nome do coordenador de pós-graduação, o seu título, o nome do departamento, o nome da universidade, e endereço do departamento em linhas separadas. Ir uma linha adicional.
Criar a saudação, digitando "Caro Dr. (nome do coordenador de pós-graduação)" seguida de dois pontos. Ir outro espaço.
Comece a carta agradecendo o coordenador de pós-graduação para admitir que para o programa, e nomear o programa especificamente. Estado que aceita a oferta para iniciar o programa na data ou durante o semestre especificado na carta de admissão.
Reiterar os detalhes da oferta. Por exemplo, se você foi oferecido um estágio de ensino de pós-graduação ou uma bolsa como parte do programa de admissões, afirmam esses detalhes.
Fechar agradecendo o coordenador de pós-graduação de novo, e lhe dizer que você ansiosos para vê-la no campus. Dê-lhe seu número de telefone em caso ela precisa entrar em contato com você antes disso.
Digitar "Atenciosamente," e pular três linhas. Escreva seu nome completo. Imprimir a carta e assinar o seu nome acima do seu nome impresso.
Revisar sua carta com cuidado. Você não quer fazer uma primeira impressão ruim por ter uma carta com erros na mesma.
Verifique a data em que a comissão do processo seletivo solicitou uma resposta, e enviar a sua carta com bastante tempo de sobra para chegar antes dessa data. Muitos estudantes também decidir pagar para confirmação da assinatura para que eles tenham comprovante de recebimento.