Em alguns casos, um empresário deve ser firme e solicitar que um cliente ou outro cessar negócios e desistir de suas ações. Por exemplo, se uma empresa vizinha está ativamente tentando tomar negócio longe de você, orientando seus clientes existentes com o seu discurso de vendas como eles deixam seu estabelecimento, você pode escrever uma carta solicitando que a empresa cesse a sua actividade ou você vai tomar medidas legais contra isto. Um back-off, ou interrupção e desistência, carta deve ser firme e clara para ser eficaz.
Digite a data, e ignorar um espaço de linha. Digite o nome do gerente, o nome da empresa e endereço profissional em linhas separadas. Ir outro espaço de linha.
Criar a saudação, digitando o nome da pessoa, seguido por dois pontos. Não digite "caro" antes do nome, porque isso vai suavizar o tom firme sua carta precisa.
Diga o destinatário para que cessem imediatamente as ações nocivas. Liste as ações, com as datas e horários relevantes, e ser específico sobre o que você gostaria que o destinatário para parar. Os detalhes específicos são importantes no caso de você precisa levar o destinatário a tribunal mais tarde- você terá prova de que você disse ao destinatário para parar suas atividades. Use uma linguagem clara, a matéria de facto e evitar atacar o destinatário pessoalmente.
Explique o que você vai fazer se o destinatário não parar suas ações. Não faça quaisquer ameaças que não estão dispostos a acompanhar. Por exemplo, se você indicar que você vai levar o destinatário a tribunal, estar preparado para fazê-lo.
Fornecer suas informações de contato, como o seu número de telefone ou endereço de e-mail. Se o destinatário contatos você, salvar o e-mail ou anote os detalhes da chamada. Manter essas comunicações como evidência no caso de o assunto vai para tribunal.
Digitar "Atenciosamente" e pular três linhas. Imprimir a carta em papel timbrado da empresa, e assinar o seu nome acima do seu nome digitado.
Envie a carta com a confirmação da assinatura para que você tenha provas de que o destinatário recebeu sua carta.
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