A primavera está aves aqui- estão cantando, as flores estão florescendo, e a caixa de correio de admissões da universidade está transbordando com candidaturas de estudantes ansiosos esperando para estar na próxima classe de caloiro na universidade. Infelizmente, nem todos estes alunos vão entrar na universidade, e você deve enviar cartas formais de rejeição para aqueles que não foram capazes de entrar. Cartas de rejeição aos estudantes deve ser discreto e gentil, mas transmitir a má notícia de forma clara.
Reunir os aplicativos que você vai rejeitar em uma pilha. Pergunte a um assistente administrativo para criar uma lista dos alunos que serão rejeitadas e para carregar os endereços no banco de dados universidade como candidatos rejeitados.
Comece a carta, digitando a data. Ir uma linha. Use a função de mala direta em seu programa de processamento de texto para inserir automaticamente um nome e endereço do seu banco de dados de nomes rejeitados. Ir uma linha adicional.
Digitar "Queridos Sr./Sra." e usar a função de mala direta para inserir o nome do destinatário. Ir uma linha.
Comece a carta agradecendo o destinatário por seu interesse na universidade. Informá-lo que este ano, infelizmente, ele não será aceito. Se você tivesse uma abundância de bons candidatos este ano, estado esse fato para amortecer o golpe. Seja firme, mas educado. Lembre-se que mesmo se este estudante não era um candidato promissor, seu irmão ou irmã pode ser, assim que você quer manter a boa vontade da família.
Diga o destinatário como ele pode aplicar no próximo ano ou como ele pode recorrer da decisão, se for o caso. Dê as informações de contato para o escritório de admissões universitárias se o aluno tem alguma dúvida.
Digitar "Atenciosamente," e pular três linhas. Digite seu nome e título. Imprimir todas as letras e assinar cada um com tinta azul ou preta acima do seu nome digitado.
Envie as cartas aos destinatários.
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