Ao escrever um negócio ou uma carta formal, a maneira de escrever números podem influenciar a forma como o destinatário vê a legibilidade e profissionalismo de sua escrita. Baseando-se em princípios de estilo de escrita comuns e padrões aceitos por temas específicos, você pode adequadamente escrever para fora números e outras quantidades de uma forma que irá solidificar a qualidade da sua escrita. O truque principal é ser consistente.
Coisas que você precisa
- Caneta e papel
- Computador
Escrever endereços da mesma forma que faria para um envelope, com o endereço em uma linha e o código de cidade, estado e CEP na próxima linha. Exemplo: 123 Elm Street em uma linha e Eagletown, LA 71234 na próxima.
Escrever números de telefone de contacto ou como (999) 123-4567 ou 999-123-4567.
Escrever para fora o mês em datas, como o 01 de janeiro de 2012.
Atenha-se as palavras de zero a cem e numerais para 101 e acima. Pode-se dizer que sua organização tem oitenta e cinco membros ou 185 membros.
Use números de coerência, se a sua carta inclui os números acima e abaixo de 100. Isto evita fraseado desajeitado, como "entre noventa e cinco e 105."
Soletrar grandes números redondos, com apenas um numeral no início, como em 8 milhões. Use números para as figuras que exigem muitas palavras, optando por 775.000 em vez de 775.000.
Use numerais para todas as percentagens, como em 87 por cento ou 87,75 por cento. Você pode usar a palavra por cento ou o sinal%, enquanto você permanece uniforme. Não incluir zeros à direita (como 55,0 por cento), salvo se dirigir sua carta a um público matemática ou ciências garantindo dígitos significativos. Até mesmo números de dezenas pode ser em palavras, como em vinte por cento, embora mantendo consistente com outras percentagens faria trunfo isso.
Use numerais decimais de figuras, tais como 3,14, e incluem um zero no início de um número menor do que um, tal como 0.375. Mais uma vez, omitir zeros à direita a menos que eles são fundamentais para a precisão dos dados que você está discutindo.
Escrever para fora frações em palavras, como dois quintos, apenas se o número for menor do que um. Use numerais para maiores números mistos, tais como 3 3/4.
Use o sinal de dólar e números para o dinheiro montantes inferiores a 1 milhão, omitindo o decimal e zeros de dólares inteiros, como US $ 15 ou US $ 20.000.
Escrever números redondos de 1 milhão ou mais com apenas os números iniciais, como em $ 10 milhões. Você pode usar um máximo de duas casas decimais para um número como US $ 12,75 milhões, mas caso contrário, utilizar somente números, como o $ 12.755.500.
dicas & avisos
- Em caso de dúvida, encontrar um guia, como "O Chicago Manual of Style" e ficar com regras que do guia escrito. "A Associated Press Stylebook" é a norma para o jornalismo, e é uma opção alternativa para as cartas no domínio das relações públicas ou sendo direcionados para a mídia.
- Ao escrever uma carta para um público específico, talvez um pedido de subvenção ou uma carta a um colega sobre os resultados da investigação, siga o formato de número comum para trabalhos acadêmicos ou profissionais desse campo.