Um e-mail de aceitação proposta é uma resposta formal de pessoas ou empresas para informá-los de sua aprovação de sua proposta de negócio. aceitações proposta têm características distintas que os distinguem de cartas de felicitações e, desde que você enviá-los por e-mail, você também deve prestar atenção a questões como manchetes e o formato digital de quaisquer anexos. Seu principal objetivo é declarar explicitamente sua intenção de apoiar a proposta, bem como para pedir esclarecimentos sobre quaisquer pontos obscuros da proposta inicial.
Esclarecer que este e-mail é uma resposta a uma proposta de negócio no título. Não é obrigatório mencionar sua decisão também, mas é útil para evitar mal-entendidos.
Mencionar detalhes da sua empresa no topo do e-mail para torná-lo claro para o destinatário que esta é uma resposta oficial. Se for o caso, incluir um logotipo da empresa.
Indicar o nome do destinatário, a designação e seu nome da empresa. É aceitável para começar a parte principal da carta com "Dear" depois de ter mencionado estes detalhes.
Esclarecer suas intenções para apoiar a proposta no primeiro parágrafo. O leitor deve estar absolutamente certo se você aceitou a oferta ou não pelo tempo que ele ou ela se move para o próximo parágrafo.
Peça esclarecimentos sobre questões específicas da proposta. Mencionar a sua posição na oferta original ou anexar fotos da oferta com os pontos ambíguos circulou.
Informar o destinatário do que está acontecendo ao lado. Por exemplo, peça-lhe para contatá-lo ou solicitar ao destinatário para seguir em frente com qualquer preparação.
Concluir a parte principal do e-mail, ao mencionar o seu nome, designação, nome da empresa e detalhes de contato, incluindo telefone e número de fax.
Digitalizar todos os anexos em busca de vírus, e verifique se eles estão em um formato comumente usado (.jpeg para imagens, .docx para documentos, etc.). Comprimir ficheiros que são demasiado grandes para incluir o uso de programas como o WinRAR.
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