Quais as habilidades que você precisa para ser uma secretária da escola?

Organização é extremamente importante para o trabalho de uma secretária da escola. Não só isto é responsável por manter os arquivos do administrador no topo da forma em caso de auditoria, a secretária da escola é muitas vezes a pessoa go-to para professores substitutos agendamento, os pais regressam papelada e gestão do pessoal paraprofessional. A secretaria da escola está mantém o funcionamento da escola. A secretária da escola é também a pessoa que as finanças executado através de quando os itens estão sendo comprados para a escola. Na maioria das vezes, esta é a pessoa que entra em todas as requisições de compra e garante que todas as compras são aprovados pela administração campus.

A secretária da escola deve ter boa capacidade de comunicação. Ela é responsável pela comunicação com os funcionários do campus, mas ela também deve comunicar-se bem com a administração do campus, administração do distrito, a comunidade, os alunos e seus pais. Sem boas habilidades de comunicação, não haverá falhas de informação no sistema da escola. A secretária da escola é muitas vezes a pessoa responsável pelo envio de newsletters, e-mail informações campuswide e até mesmo atualizar o letreiro eletrônico frontal com informações pertinentes. O secretário campus deve ter boas habilidades de telefone porque, além de receber chamadas e mensagens para os administradores da escola, muitas vezes ela irá receber chamadas de partes interessadas da escola.

Hoje em dia, existem muito poucos empregos que não exigem algum nível de conhecimentos de informática. A secretária da escola deve ter excelentes conhecimentos de informática. Ele deve ser capaz de usar programas de processamento de texto e planilha padrão. Além disso, ele pode ser obrigado a compreender e usar um programa de editoração eletrônica padrão para colocar para fora boletins de notícias e comunicações do campus. O secretário campus será esperado para usar seus conhecimentos de informática para produzir cartas comerciais, bancos de dados, comunicações campus e relatórios orçamentários.

A secretária da escola deve ser hábil em manter a confidencialidade. Os mandatos Direitos Educacionais da Família e Privacy Act (FERPA) que todas as informações sobre os alunos sendo atendidos pela escola é protegida e mantida em sigilo. A secretária da escola será exposto a uma ampla gama de informações sobre alunos, pais e membros da equipe. A secretaria da escola deve compreender as regras de confidencialidade e ser capaz de manter todas as informações confidenciais. Nada que ela ouve ou vê será discutido fora do ambiente escolar. Além disso, ela não deve participar de fofocas campus, como sua posição exige que ela seja capaz de trabalhar com todos os funcionários e partes interessadas.