Quais são os deveres de um secretariado?

Um dos deveres de um secretariado envolvem a manipulação de recursos humanos dentro de uma organização. Alguns funcionários da secretaria de recrutamento de pessoal punho. Outros mantêm arquivos de pessoal para os empregados correntes e certifique-se toda a informação está atual. funcionários da secretaria também processar os pedidos internos para pedidos de promoção de emprego ou colocação especial atribuição. Os membros da equipe de entrada de todo o pessoal de informações em um banco de dados organizacional, que devem ser mantidos atualizados em todos os momentos. responsabilidades adicionais incluem funcionários Reatribuindo regressam de missões especiais.

Deveres de um secretariado incluem a implementação de políticas como proferida pelo órgão de gestão de uma organização. A secretaria não tem poder de decisão. questões equipe punho secretaria depois de terem sido apresentados, e reconhecido por, gestão. Em 2004, a ONU pessoal de secretaria começou a redesenhar escritórios da organização em materiais ambientalmente sustentáveis ​​somente após receber um mandato oficial. Secretaria de gerenciamento de dados de atualização pessoal e técnicas de financiamento, como ditado pelas necessidades organizacionais.

Tratamento dos pedidos de mídia são outro dever de um secretariado. Os membros do pessoal informam meios de comunicação sobre o trabalho realizado pela organização e eventos futuros. A secretaria organiza conferências e identifica potenciais fontes de financiamento. Secretariado perguntas equipe punho e preocupações dos clientes organizacionais, investidores ou sócios. A equipe também traduzir materiais submetidos a, ou distribuído por, a sua organização. A secretaria lida com a publicação boletim para os empregados da organização e do público em geral. A Administração monitora de perto e controla todas as informações divulgadas pela equipe do secretariado.

Deveres de um secretariado incluem acompanhamento de tendência. funcionários da Secretaria recolher dados que documentam as tendências e os problemas económicos e / ou tecnológicas. Os membros da equipe realizar pesquisas sobre uma base regular. Às vezes pessoal temporário adicional auxilia com o processo de coleta de tendência. A informação ajuda dos partidos organizacionais no desenvolvimento de novos programas ou atualizar os antigos. funcionários da secretaria também documentos se as práticas organizacionais são produtivos por meio do monitoramento de gerenciamento de dados e técnicas de aquisição fiscais. Os resultados são apresentados para a gestão em uma base anual.