Como formatar uma carta

Qual o formato que você usa para escrever sua carta não é tão importante quanto a seguir o formato de uma vez que é estabelecida. Uma carta comercial normal deve ser escrito em formato de bloco, o que significa que todo o texto é deixado; justificada, criando assim uma aparência de "bloqueada". Um formato de bloco garante uma aparência limpa e é a melhor opção quando você quiser que o seu missiva ao olhar profissional. Alternativamente, o formato recuado lê mais como prosa, como parágrafos são recuados, eo fechamento é centrado na parte inferior da página.

Se você usa bloco ou formato recuado, o primeiro elemento de uma carta profissional é o endereço do remetente, que pertence no topo da carta, omitindo o nome do remetente - isso vai no fechamento. Faça lave o endereço do remetente deixado em um formato de bloco letras e alinhadas à direita em uma carta recuado. Para ambos os formatos, pule uma linha seguinte endereço do remetente e digitar a data diretamente sob ele. Ir outra linha e digite o nome e endereço do destinatário.

Ambos estilos recuadas e bloqueio de chamadas para o nome e endereço do destinatário para ser deixado; justificada. Use um título de cortesia, como Sr., Sra ou Dr. na frente do nome do destinatário, seguido por seu título, se ela tiver um, por exemplo:

Ms. Oprah Winfrey
Presidente
Oprah.com
300 West 57th St.
New York, NY 10019

Ir outra linha e digite uma saudação, também usando um título de cortesia - "Caro Ms. Winfrey" - seguido por dois pontos, antes de pular um outro espaço. Use o nome completo em uma saudação se você não pode determinar o sexo, como se o nome do destinatário é Chris ou Pat, de acordo com a Universidade de Purdue linha da escrita Lab.

Comece a digitar o corpo da carta, o recuo da primeira linha de cada parágrafo cinco espaços se você estiver usando os format- recuados omitir o travessão de uma carta de estilo bloco. Ir um espaço entre cada parágrafo subsequente. O primeiro parágrafo do corpo deve mencionar brevemente a sua finalidade para a escrita. Cada parágrafo subsequente fornece suporte para o seu assunto. Se você estiver escrevendo uma carta comercial, manter o conteúdo concisa, para que o leitor fica interessado no que você tem a dizer. Resuma os pontos de sua carta no parágrafo final, e incluir uma chamada à ação ou um pedido para o destinatário.

Termine sua carta com um fechamento apropriado, como "Atenciosamente", seguido de uma vírgula. letras recortadas exigir um fecho centralizado, enquanto um fechamento formato de bloco letras deve permanecer esquerda; justificada. Ir quatro linhas para a sua assinatura manuscrita, em seguida, digite seu nome e título, se você tiver um.

Se você está colocando itens adicionais com a letra, anote-lo por pular dois espaços após a sua assinatura e digitando qualquer um "Cercas" ou "Anexo". Se o item incluído não é mencionado na carta, siga a tag gabinete com o nome do documento (s). Indique se você está enviando a carta para mais de uma pessoa. Se for esse o caso, digite "cc:" - para a cópia de carbono - seguido do nome do (s) outro destinatário (s) na parte inferior da carta.