Como planejar um evento black-tie caridade

instruções

1. Esteja ciente do orçamento que você será esperado para trabalhar com durante o planejamento. Contratar um assistente ou recrutar alguém se necessário, para manter o controle dos detalhes financeiros do evento, para que você não está atolado em aqueles details- no entanto, é importante manter o foco em seu orçamento determinado.

2. começar imediatamente a aferição de um local adequado para o seu evento. eventos black tie são melhor realizadas em salões ou espaços alugados belas que lhe dará uma sensação de elegância e decoro a sua captação de recursos. Descubra se o seu evento irá utilizar leilão silencioso ou tipo de doação de competência, a fim de levantar dinheiro e plano de contornar isso.

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   Encontre um Mestre de Cerimônias para dirigir o seu evento, ou faça você mesmo se você estiver familiarizado com o protocolo. Decidir sobre um menu se haverá o jantar, se não, é imperativo que você proteger canapés e champanhe e um bar completo. Junto com o conselho de administração da sua caridade decidir sobre uma meta para seus esforços de captação de recursos se você está a ser levantar dinheiro.

4. Concepção e enviar os convites, pelo menos, 45 dias antes do evento, de preferência 60 dias, para que todos tenham tempo suficiente para se preparar para a grande noite. Lembre-se de indicar o código de vestimenta, que neste caso será gravata preta. Faça seus convites elegante e formal para que a atmosfera do traje de cerimónia do evento é enfatizada. Indicar o angariação de fundos ou de caridade eventos que levantam será realizada durante o evento para que as pessoas vêm preparados para doar. Enviar convites para as pessoas em sua comunidade que serão mais propensos a participar e doar a sua caridade.

5. tabelas seguras, cadeiras, pessoal, entretenimento, toalhas de mesa, arranjos florais e um sistema de som. Se não for fornecido pelo MC, pelo menos um mês de antecedência, se não mais.

6. Visitar o local, pelo menos, dois dias antes de ter certeza de que tudo vai estar em ordem para o seu evento. Divulgar o seu evento para jornais locais, de modo que você pode ter imprensa local no evento para capturar as festividades. Considere começar um tapete vermelho para torná-lo uma experiência verdadeiramente memorável.