Eventos são a força vital para muitas organizações sem fins lucrativos. Eles fornecem uma avenida para a angariação de fundos e gestão. No entanto, um evento não pode ser bem sucedido se você não manter um olho sobre os aspectos financeiros. Se o evento lhe renderá muito pouco dinheiro, não vai valer a pena. Uma excelente maneira de garantir um evento vale a pena ter é calcular o seu retorno sobre o investimento (ROI). Um cálculo de ROI simples pode deixá-lo saber se você precisa de mudar a escala do evento.
Anote todos os itens que você vai gastar dinheiro com ao mesmo tempo colocando no evento. Estes poderiam incluir a equipe de catering, aluguer do espaço, músicos, salário de horas extras para a equipe, e comida e vinho.
Estimar participação do evento. Isso afetará o quanto você terá que gastar em itens como comida, instalações e outros itens.
Estimar os custos envolvidos. Reunir propostas competitivas em alimentos, equipamentos e outros itens com base em sua participação projetada.
Estimar o ponto de preço para atendimento, se o evento terá um custo de admissão. Muitos eventos de captação de recursos são gratuitos para os doadores, mas para alguns eventos, os participantes terão que pagar para participar. Baseado no atendimento, você deve determinar a receita não-presente.
Estimar as doações recebidas. Use projeções com base no feedback de sua equipe de desenvolvimento, a doação projetada recebido por itens em um leilão silencioso e outras doações recebidas em eventos similares.
Subtraia as despesas da doação. A diferença é o ROI.
Repita o exercício. Se o ROI é muito baixo, alterar os parâmetros, reunir novas licitações e recalcular. De lá, você pode decidir se o evento terá um ROI suficiente.
dicas & avisos
- Reunir propostas competitivas de pelo menos dois fornecedores.
- Determinar a frequência antes de procurar espaço para realizar o seu evento.
- Ser conservador em seus cálculos, especialmente de doações e lances de leilão silencioso.
- Lembre-se que você precisa para manter as regras fiscais do IRS para doações em mente ao planejar um evento. Consulte o IRS publicações 526 e 1771.
- Qualquer jogo de azar ou rifa remove a dedução do imposto a partir da doação.
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