Como planejar uma feira de condado

Comece a planejar a feira com uma sessão de visionamento e um orçamento. Coordenar os membros da comunidade interessados ​​para debater sobre o que a feira poderia incluir. É uma feira que envolve uma série de passeios? Será que vai envolver artistas? Será que vai envolver pie-de cozimento ou concursos agrícolas? Haverá artesanato e atividades para as crianças? Vai figuras locais importantes ser convidado? Há muita coisa a considerar assim que começar por escrever para baixo todas as idéias sobre um pedaço de papel. Esta fase é um. Você vai editar a lista mais tarde. Para se inspirar, olhar para feiras de sucesso no site do County Fairgrounds. É importante começar com os custos e oportunidades de renda. Faça a sua lista e anexar os números reais para cada item de linha quando você faz sua pesquisa.

Agora levar a sério sobre os recursos disponíveis para a feira. Pense sobre o quem, o que é, whens, onde, por que e comos da feira. Em seguida, determinar o que o pessoal e / ou voluntários são necessários. Quem está disponível para organizar a feira e que possam participar da feira? Que recursos são de fácil acesso que vai chamar uma audiência para a feira? Considere os recursos que são de fácil acesso, tais como grupos musicais locais, pintores de rosto ou artesãos. Também pensar sobre os recursos que deseja incluir que pode ser mais difícil ou mais caro de acesso, tais como passeios de viagem. Será que estes se encaixam em seu orçamento?

Quando deve a feira será realizada? Se houver outros eventos da comunidade ou eventos nacionais que possam entrar em conflito com a data da feira, evitar aqueles dias. Localização também é extremamente importante, são equipados com banheiros, espaço de sobra para estacionar e espaço para expositores, bem como itens, incluindo mesas e cadeiras. Eles estão disponíveis ou você terá que alugá-los? Onde tem a sua justa dependerá em grande parte do seu orçamento, bem como a disponibilidade de uma grande instalação, local ou espaço que está localizado centralmente. É claro que, se o tempo também é uma consideração enorme.

No que diz respeito ao seu orçamento, considere se você vai cobrar de seus expositores. Será que os vendedores de alimentos pagar para aparecer ou pagar-lhe uma parcela de seus rendimentos? E sobre a taxa de admissão ou uma taxa para o estacionamento? Haverá um programa justo com publicidade? Se assim for, considere se os comerciantes gostaria de comprar um anúncio, que irá produzir renda extra. Pense sobre as contribuições em espécie também. Grandes eventos chamar as pessoas em uma comunidade que não poderiam visitar, o que significa renda extra que flui em toda a área. Candidatura a uma subvenção, captação de recursos em patrocínios gerais ou de venda são considerações importantes que irão afectar significativamente a sua linha de fundo.

Faça um plano para determinar os próximos passos para a organização da feira e dividir o grupo em subgrupos. Algumas pessoas vai precisar ligar para potenciais locais, enquanto outros vão precisar chamar potenciais apresentadores. Outros terão de olhar para prazos de publicidade e custos. Considere os pontos fortes individuais e organizar em conformidade. Planeja se reunir em duas a quatro semanas para reunir suas informações. Ao prestar atenção aos detalhes, você pode muito bem criar um evento anual que se tornará uma tradição local consagrado pelo tempo.