Os ciclos de pagamento mais comuns são semanal, quinzenal, quinzenal e mensal. Muitos empregadores escolheu uma folha de pagamento quinzenal, porque é mais fácil de calcular, tanto para os trabalhadores horistas e mensalistas. A folha de pagamento quinzenal tem 26 períodos de pagamento no ano civil, em que os funcionários recebem dois contracheques para 10 meses e três salários por dois meses. Você pode processar com êxito uma folha de pagamento quinzenal, desde que você entenda como calcular as datas e pagar os funcionários em conformidade. A folha de pagamento quinzenal ocorre a cada dois semanas- mais comumente todas as outras sexta-feira.
Decidir qual a data para começar a sua programação de pagamento. Tenha em mente que de hora em hora empregados quinzenais são normalmente pagos uma semana ou alguns dias lag. Eles são pagos com base nas horas funcionou- consequentemente, para que haja tempo suficiente para o processamento da folha de pagamento, o empregador geralmente paga-los por horas trabalhadas até um certo ponto.
Por exemplo, a data de pagamento para sexta-feira, junho 25, 2010, as datas período de pagamento pode incluir as horas trabalhadas a partir de domingo, 6 de junho de até sábado, 19 de junho Notavelmente, o período de pagamento geralmente começa em um domingo e termina no sábado do próxima semana.
Pagar aos trabalhadores assalariados quinzenais um salário fixo cada período de pagamento. Por exemplo, a data de pagamento para sexta-feira, julho 23, 2010, o trabalhador assalariado é pago o seu salário integral para datas período de pagamento de domingo, 4 de julho, a sábado, 17 de julho Se ele termina, pagar-lhe no próximo período de pagamento por dias de trabalho através de sua data de encerramento.
Por exemplo, digamos que o seu último dia de trabalho foi terça-feira, 20 de julho Na data de pagamento 06 de agosto de 2010, pagar-lhe dois dias completos (segunda, 19 de julho de e terça-feira, 20 de julho).
Calcule deduções involuntários, tais como impostos e penhoras de salários e deduções voluntárias, tais como 401 (k) contribuições e benefícios médicos, com base no salário de duas semanas.