Declarações, incluindo demonstrações financeiras, muitas vezes têm discrepâncias de arredondamento. Diferenças poderia ser grande, embora na maioria das vezes eles são pequenos e insignificantes. Algumas pessoas podem encontrar discrepâncias de arredondamento perturbador, por isso é muitas vezes uma boa idéia para manter relatórios de não-arredondadas e documentação backup disponível apenas no caso, para mostrar "real" números.
Certifique-se de ter uma política de arredondamento no lugar para que o arredondamento é feito com base em um determinado procedimento, não preferências pessoais. Os números são normalmente arredondadas porque os detalhes não são importantes para a mensagem geral de uma instrução. Por exemplo, suponha que as vendas foram de US $ 990,30, arredondado para $ 1.000,00 - a diferença não é que o material nem significativo. Você pode ter uma política de arredondamento para escritórios locais e outro para relatórios em nível de consolidação. O objetivo é torná-lo coerente e objetiva.
Explicar como muitos números de confundir as questões reais. Quando os números não são arredondados, eles podem obscurecer os problemas e proporcionar distração da análise e questões importantes. Muitos dígitos pode indicar precisão, mas eles podem criar confusão quando mostrado em um comunicado com outros números. Muito poucas pessoas se preocupam com centavos, então a maioria das demonstrações financeiras são mostradas sem centavos, apenas dólares. Dependendo do tamanho de um negócio, o arredondamento para centenas ou milhares pode fazer sentido e ajudar no esclarecimento de situações financeiras. Por exemplo, é mais fácil de ler e analisar vendas de US $ 100.000 e despesas de US $ 65.000, em vez de vendas de US $ 98.867 e gastos de US $ 64.786.
Considere problemas de software arredondamento. Muitos programas de planilhas e outros números redondos software. Você pode controlar quantos dígitos você quer um montante para ter. Raramente faz sentido ter um número como 54,9823675122276 em declarações. Às vezes, o desafio é que o balanço patrimonial, a demonstração financeira padrão não equilibrar por causa de um US $ 1 ou US $ 10 diferença. Normalmente, uma entrada manual é feito na declaração só para equilibrá-lo.
Divulgar a arredondamento dos valores no próprio relatório. Ao arredondar os números em um comunicado, fazer uma nota após o título ea data para que as pessoas sabem o que estão olhando. Seja sincero sobre isso.
dicas & avisos
- Nem todas as diferenças de arredondamento devem ser ignorados. Por exemplo, extratos bancários deve mostrar números reais em dinheiro, e não os arredondados.
- Se você precisa de explicar a um monte de problemas de pessoas em matéria de arredondamento, pode ser um sinal de algo errado ou enganosa sobre a maneira que você está arredondando números. Normalmente, os números de arredondamento não são questionadas. O arredondamento é o padrão.
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