Controle de despesas mensais podem ser tão fácil como anotando-as como você gastar dinheiro. No entanto, a maneira mais fácil e organizada é a criação de um modelo de despesas mensais que você pode usar cada mês para manter o controle sobre seus gastos. Você pode adaptar vários métodos de criação de um modelo de despesas de exemplo para as suas necessidades e as categorias de uso que são relevantes para seus padrões de gastos.
Coisas que você precisa
- extratos bancários e recibos de últimos três meses
- Computador com Microsoft Excel ou outro programa de planilha eletrônica (opcional)
- Caneta e papel pautado
instruções
Decida se você quer criar um sistema informatizado ou um modelo manual. Sua escolha deve ser baseada em quão forte suas habilidades de computador são, quão complexo é o seu orçamento e quantos custa transações que são susceptíveis de ter em um mês. Grandes orçamentos complexos são mais fáceis de manter em uma planilha informatizada, como o Microsoft Excel.
Escolha as categorias de despesa para configurar. Olhe para os seus gastos nos últimos três meses por navegando extratos bancários e recibos de compra. tipos de despesas com o maior número de transações deve ser dada a sua própria coluna, enquanto que tipos de despesas ocasionais podem ser agrupados em uma coluna chamada "Variado." As despesas comuns incluem aluguel, pagamentos de carro, utilidades, entretenimento, médicos e doações.
Crie as colunas na planilha que irá representar tipos de despesas. Em uma planilha, tanto computadorizado e manual, o nome da primeira coluna "encontro" e o segundo "Descrição." Isso permite a entrada de detalhes para cada despesa nas linhas. Cada coluna à direita deste deve ser intitulado por um tipo de despesa. A última será intitulado "Variado" para capturar quaisquer despesas que não se enquadram em outras colunas.
Configurar uma linha de subtotal na parte inferior da folha de cálculo mensal. Se você estiver usando uma versão computadorizada, de entrada a fórmula para resumir todas as linhas em cada coluna. Em uma planilha manual, definir uma linha acima da linha de subtotal e uma linha dupla abaixo dela. Adicionar-se os totais mensais em cada coluna no final do mês.
Repita os passos 3 e 4 em novas planilhas - uma para cada mês que você deseja acompanhar. É comum para configurar todos os modelos de despesas no início do ano para todo o ano fiscal.
dicas & avisos
- No final de cada mês, comparar seus gastos em cada categoria de despesa para o seu orçamento para garantir que você ainda está no ponto.
- Escolha categorias de despesas que se relacionam com seus impostos de renda. Por exemplo, tem categorias separadas para doações, despesas médicas e de juros de hipotecas.
- Se criar um modelo computadorizado despesa, faça um backup do arquivo, pelo menos mensalmente e mantê-lo em um local diferente do computador. Se você perder o arquivo, você sempre pode recriá-lo a partir do backup.
Referências
- Thinkstock Photo Credit / Comstock / Getty Images
Planejamento de orçamento de despesas