Como criar um orçamento item de linha

instruções

1. Abra uma nova planilha usando um programa de software como o Microsoft Excel. No topo da planilha, digite os títulos de campo. Em campo, a coluna A e linha 1 (A1), tipo "Tipo de despesa." No campo B1, tipo "Passe atual." Em C1 campo, tipo "Passe ano anterior." No campo de D1, tipo "Orçamento do ano corrente." No campo de E1, tipo "Restante Passe para o ano em curso," e no campo de tipo F1 "Atual Ano vs. ano anterior."

2. Debaixo de "Tipo de despesa" campo e em linhas separadas, liste cada tipo de despesa que você espera para gastar dinheiro em para o ano. tipos de despesas de itens de linha típicos incluem "salário," "outras despesas de folha de pagamento," (Que inclui os impostos e pagamentos de seguros de saúde) "viagens e entretenimento," "material de escritório," "Treinamento," e "marketing e promoção." Listar os itens um após o outro em linhas separadas a partir de coluna A e linha 2 (A2) até a A7 ou para baixo para no entanto muitas linhas de itens separadas você terá despesas para.

3. Definir limites. Guia sobre a campo D1, "Orçamento do ano corrente." Começando com o campo D2, preencher essa coluna com o gasto máximo permitido para cada "Tipo de despesa." Por exemplo, para o "Salário" tipo de despesa, por três funcionários que ganham $ 50.000 por ano cada um, você iria preencher um orçamento total de US $ 150.000. Desça a coluna da planilha e preencha o orçamento total do ano para cada linha tipo de despesa item.

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   Preencha gastos do ano anterior. Guia sobre a campo C1, "Passe ano anterior." Sob esta coluna, preencha a quantidade total de dinheiro gasto para cada tipo de despesa para o ano anterior a partir de C2 campo.

5. No início de cada mês, preencher a quantidade exata de dinheiro que você gastou para cada linha tipo de despesa item. Atualizar o gasto corrente total, a partir de B2 campo, para os vários tipos de despesas a cada mês ao longo do ano. Por exemplo, para o "Salário" tipo de despesa em janeiro, você iria preencher $ 12.500. Em janeiro, se você gasta $ 150 em papel de cópia, US $ 75 em selos e $ 280 em toner de impressora, o gasto total atual de "Material de escritório" seria de R $ 505.

6. Monitorar gastos correntes contra a orçamentos definidos. Criar uma fórmula no campo E2 sob "Restante gastar para o Ano" para subtrair automaticamente o "Passe atual," B2 campo, a partir da "Atual exercício orçamental," campo D2. Se você estiver usando o Microsoft Excel para criar sua planilha de orçamento, a fórmula será semelhante a este: "= D2-B2". Copiar e colar esta fórmula para baixo a coluna E até que você preencheu a fórmula para todos os tipos de despesas na planilha.

7. Criar uma fórmula em F2 campo, "Passar o Ano Atual passar o Ano Antes vs.," para acompanhar como está a gerir o seu orçamento do ano corrente, B2 campo, em comparação com o quão bem você conseguiu o orçamento do seu ano anterior, campo C2. Se você estiver usando o Microsoft Excel, a fórmula será semelhante a este: "= C2-B2". Copiar e colar esta fórmula para baixo a coluna F até que você preencheu a fórmula para todos os tipos de despesas na planilha