Como preencher uma declaração de ganhos e perdas

A demonstração de resultados - ou P & L-- é um resumo das receitas e despesas durante um período de tempo definido. Ele é usado por empresas para mostrar os resultados financeiros das operações para um mês, ano ou outro período de tempo. Ele também é usado pelos indivíduos para auxiliar no processo de orçamentação. A demonstração de resultados pode ser preparado à mão ou em um um programa de software de contabilidade planilha ou. Se preparando manualmente ou com um computador, os passos para a conclusão é a mesma.

instruções

  1. Formatar o seu P&declaração L usando um formato padrão. O cabeçalho da declaração inclui o título "Demonstração de resultados," em seguida, o período de tempo que abrange, por exemplo, "para o exercício findo em 31 de dezembro de 20XX." A primeira seção na declaração é a seção de receitas, com linhas para cada tipo de receita. A seção despesas segue com uma linha para cada grande tipo de despesa mais um para despesas diversas. Cada seção tem uma linha para um subtotal e, na parte inferior, digite uma linha para receitas menos despesas, chamado "Lucro líquido."

  2. Some os totais para o período de tempo em questão de cada receita e despesa categoria. Use extratos bancários e faturas para garantir que você capturar todas as transações financeiras aplicáveis.



  3. Entrada os totais para cada categoria de receita no P&L. Cada categoria vai em uma linha separada. Você pode listar as receitas, a fim dólar montante maior para o menor, ou em ordem alfabética. Se houver mais de uma categoria de receita, adicione-os diretamente abaixo da última categoria. Se você estiver vendendo produtos, lista o total do custo das mercadorias vendidas abaixo do subtotal receita. Subtrair os custos das receitas para gerar uma nova linha, marcado "Lucro bruto." Se você está preparando uma declaração financeira pessoal, ou se você tem uma empresa de serviços, essas linhas extras não são necessários.

  4. Insira os totais para cada categoria de despesa no P&L. As categorias podem ser listados do maior para o menor totais ou em ordem alfabética. Reveja as transações no "Despesas diversas" line e reenviá-los a outras categorias se eles pertencem lá. Somar todas as categorias de despesas e subtotal abaixo da seção despesa.

  5. Subtraia o total de despesas a partir das receitas (ou lucro bruto) total. Se o número for positivo, a linha é marcada "Lucro líquido." Se for negativa, é mostrado com os suportes em torno dele e é chamada "Prejuízo líquido."

dicas & avisos

  • Mantenha recibos de despesas em pastas de arquivos para cada categoria ao longo do ano para fazer adicionando-se no final do ano mais fácil.
  • Não inclua dinheiro entrando ou saindo que não representa um item receita ou despesa. Isso inclui empréstimo pagamentos de capital, adiantamentos de cartão de crédito e pagamentos para os itens incluídos no ano anterior.

Referências

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