Se você viaja com freqüência para o seu trabalho - mesmo que apenas em torno da cidade - as despesas que incorrer pode acrescentar-se rapidamente. Muitas empresas reembolsar empregados para essas despesas e até mesmo se eles não fizer isso, você pode ser capaz de deduzir dos seus impostos. Uma maneira fácil de acompanhar o seu quilometragem e outros custos relacionados com viagens é usar uma planilha do Excel. Não há necessidade de começar do zero, como Excel 2013 fornece modelos ricos em recursos que você pode começar a usar imediatamente.
Iniciar o Excel e selecione o "Arquivo" aba. Clique "Novo," digitar "quilometragem" na caixa de pesquisa e pressione "Entrar." Clique em um modelo para visualizá-lo e clique "Crio" para abrir um novo livro com o modelo que deseja usar. Por exemplo, o elegante "Relatório de Despesas de Viagem" inclui um log de quilometragem, bem como colunas para outra expenses- o "Gas Mileage Log com carta" modelo adiciona um gráfico de linhas que exibe o seu MPG- eo "Relatório de Despesas de viagem com Mileage Log" é uma tabela simplificada com funções internas para calcular as despesas.
Digite os detalhes da viagem. A maioria dos modelos de despesas quilometragem fornecer várias colunas em que você pode listar informações úteis, tais como a data, os locais que viajaram de e para, o objetivo da viagem e outros detalhes.
Digite leituras de hodômetro do início e no final de sua viagem. A maioria dos modelos fornecem uma coluna para cada um destes números, calculando a sua quilometragem para cada viagem com base na diferença entre os dois valores da coluna. Além disso, os modelos de calcular o total de milhas para a folha na parte inferior da coluna de quilometragem.
Adicionar campos. Por exemplo, se você deseja acompanhar outros custos de viagem, tais como refeições, despesas de automóveis e hospedagem, você pode inserir novas colunas. direita; clique na coluna ao lado da qual pretende inserir uma nova coluna e selecione "Inserir." Excel insere uma nova coluna à esquerda. Adicionar um título descritivo na primeira célula da coluna.
Alterar a aparência da planilha. Selecione os "Layout da página" guia e escolha um tema cor ou fonte diferente para alterar as cores e fontes na planilha. Clique em qualquer célula na tabela para ativar a guia Design em Ferramentas de tabela e selecione um estilo de tabela diferente ou alterar as opções de estilo de tabela, como adicionar ou remover linhas ou colunas em faixas.
Calcular reembolsos de quilometragem, se o modelo não fazê-lo. Digite a taxa de quilometragem em uma célula não utilizada na planilha. Selecione a célula na qual você deseja exibir o seu valor de reembolso e clique dentro da barra de fórmulas. Insira a fórmula "= (Célula que contém quilometragem)(Célula que contém a taxa)" para calcular o total. Por exemplo, se as suas milhas totais está em E4 e sua taxa está em K4, entrando "= E4K4" fornece o produto do total de milhas vezes a taxa.
Calcule outras despesas, se desejado. Se você adicionou uma coluna para outras despesas, selecione a célula final em que a coluna e clique "AutoSum" no grupo edição do separador Home. Excel calcula automaticamente os números na coluna. Além disso, você pode encontrar o total do seu reembolso de quilometragem e outras despesas. Selecione a célula na qual você deseja exibir o total e entrar "= SUM (primeira célula, segunda célula)" para calcular o total.
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