gerenciamento de registros e retenção de registros não são apenas para o local de trabalho. Se continuar a receber declarações de papel e contas de cada mês e salvar suas receitas diárias, você precisa de um sistema para ajudá-lo a arquivar, organizar e armazenar suas contas, extratos e recibos para que você possa facilmente encontrá-los quando necessário. Você pode criar seu próprio organizador conta barato em apenas alguns passos básicos.
Coisas que você precisa
- 3-argolas (1 a 3 polegadas)
- Pacote de protetores de folha de plástico
instruções
Coloque 20 a 50 protetores de folha na sua pasta para criar um organizador conta.
Coloque declarações mensais para os protetores da folha que você os receber e pagar contas. Use um protetor de folha diferente para cada tipo de pagamento (hipoteca / renda, o pagamento automático, conta do cabo, conta de telefone celular, et al.). A cada mês, colocar o projeto de lei mais recente ou declaração em frente ao mês anterior.
Incluem todos os tipos de declarações (um fornecedor por folha): despesas médicas, seguros (hipoteca, home / locatários, auto, vida), cartões de crédito, investimentos, itens de impostos e mais.
Deixar os últimos seis a 12 folhas de protetor vazia. Coloque todos os seus recibos mensais de gastos diários e as despesas para estas folhas. Se você não tem muitos recibos mensais, você pode colocar o equivalente a dois meses em uma folha protector (com um mês de um lado, o próximo mês em volta / outro lado o).
Continue esse esforço todo o ano. No final do ano civil, você terá todas as suas declarações e recibos organizados e arquivados em um fichário organizador conta. Isso é útil quando preenchimento e apresentação de suas declarações fiscais e apresentação dos pedidos de reembolso.
Criar outro organizador pasta factura no final do ano ou início do novo ano. Coloque aglutinante do ano anterior em um lugar seguro. Criar uma política de gerenciamento de registros e determinar quanto tempo você vai manter os registros. Por exemplo, os itens relacionados com impostos devem ser mantidos durante sete anos.
dicas & avisos
- Para economizar espaço, escolha uma pasta macia coberta.
- Se você receber declarações electrónicas por um tempo limitado, salvar os documentos no seu computador para que você possa acessá-los por períodos mais longos. Se você imprimir, incluí-los em sua pasta.
- Adicionar ou remover protetores de folha e converter ou reduzir o tamanho do ligante, conforme necessário.
- Mantenha sua pasta em um local seguro. Ele contém todos os seus números de conta, informações financeiras e muito mais. Anote os números de conta e informações importantes e se manter em um segundo local, no caso de sua pasta é roubado.
- Crédito da foto Hemera / PhotoObjects.net / Getty Images
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