Como lidar com a papelada organização

Juntem-se a sua papelada. Isso parece óbvio, mas se você tem tudo escondida em gavetas, em tampos de mesa, e em qualquer outro lugar, você não pode iniciar o processo de organizar a papelada até que você obtê-lo em um só lugar.

Pegue suas fontes - você vai precisar de uma mesa limpa ou tabela com a classificação do espaço, um triturador e um saco ou caixa de papel reciclável. Se você não tem um armário de arquivo, investir em alguns arquivos de suspensão de baixo custo e caixas do banqueiro.

Comece classificando seus papéis em pilhas lance, arquivos e itens de ação. Para o "lançar" itens, desfie quaisquer documentos com informações pessoais ou financeiras confidenciais e atirá-los todos no saco de reciclagem. Para a maioria das contas, hipoteca, empréstimo, e extratos bancários, você realmente só precisa manter a declaração mais recente, se tanto. A maioria de nós tem acesso à conta on-line, e você provavelmente obter declarações fiscais final ano on-line ou pelo correio. Então, jogar fora.

O próximo passo na organização papelada é lidar com os itens de ação. Se você não tem uma caixa de entrada, digamos, em seu escritório em casa ou perto de seu computador, crie um. Anote o que precisa ser feito, e pretende fazê-lo dentro de um período razoável de tempo. Delegar tanto quanto você pode.

Agora é quando você vai chutar organização papelada em alta velocidade e criar seu sistema de arquivamento. Se a sua papelada não é terrivelmente complicado, você pode conviver com um arquivo para cada categoria principal, por exemplo, um "utilitários" pasta para contas de água, luz e gás. "Declarações financeiras" de extratos bancários, e assim por diante. Se a sua papelada é mais complexa, ou se você optar por manter muitos meses no valor de declarações, você vai precisar subcategorias também. Criar categorias em torno de seu "guarda" pilha, e talvez incluir um "variado" arquivo para os poucos papéis que simplesmente não se encaixam em uma categoria arrumado.

Manter o seu sistema de organização de documentos por se livrar da desordem no momento em que chega. Anúncios, revistas não solicitados, e lixo em geral deve ir direto para a lixeira antes de permitir que ele se acumulam. Coloque contas atuais em sua caixa de entrada, e arquivar ou rasgar as contas do mês anterior, logo que o pagamento é feito. Sempre arquivar papéis importantes - como as receitas que você precisa para impostos - logo que você levá-los para casa.

Uma vez que há um lugar para todos os seus documentos, organização papelada não é uma tarefa árdua. Se você ficar em cima dela diariamente e não deixá-lo acumular-se, você não vai ficar sobrecarregado e ser tentado a procrastinar.