Ao executar um negócio, é ideal para ter um espaço organizado bem guardado para conter todas as operações do seu negócio. Isso fará com que executar o seu negócio um processo muito mais suave e salvar um monte de problemas.
Negócios do que usar um sistema de ordem cronológica para manter seus recibos e transações têm menos problemas para encontrar receitas com este fácil acesso a atividades de seus negócios. Isso pode fazer de uma maneira mais eficiente de manter organizado e preparado.
Coisas que você precisa
- fichário
- pastas
- Marcador
- Labels
Faça uma seção do arquivo ou gaveta para cada empresa que você faz negócios com ele. Colocar o nome de negócios em ordem alfabética vai ajudar na busca de uma determinada empresa. Utilize uma gaveta diferente para produtos recebidos e produtos embarcados.
Rotular 12 pastas ou divisórias por mês para cada um dos negócios é que a sua empresa possui operações com. Considere um sistema de código de cores para facilitar a recuperação.
Reúna todas as suas receitas de negócios para os últimos 12 meses. Separe os recibos de acordo com o nome do negócio. Classificando os recibos por nome da empresa irá torná-los mais fácil para arquivar em ordem cronológica.
Coloque os recibos para a pasta apropriada marcada com o mês exato da transação comercial. Bill-of-ladings devem ser arquivados durante o mês que você recebeu o produto. Fazendo isso vai garantir que as receitas são facilmente encontrados.
Arquivo cada recibo em ordem cronológica a partir da data mais antiga para a transação mais recente. É provável que você vai precisar para acessar transações mais velhas, se houver um problema.
Coloque cada pasta na gaveta apropriado que você categorizados por nome da empresa.
dicas & avisos
- Faça uma seção de arquivo ou gaveta para pagamentos de impostos trimestrais, folha de pagamento, contas, e os resultados declarações.
- Ensine todos os funcionários a usar o sistema de ordem cronológica.
- Incluir as informações de contato para cada empresa em cada arquivo para fácil acesso.
- Realizar uma auditoria a cada seis meses para garantir que seus registros são precisos.
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