Você pode encontrar uma série de situações em que uma declaração gravada é crucial para solidificar ou provar o seu caso: Por exemplo, se você emprestar dinheiro a um outro partido, uma declaração gravada pode agir como mais uma prova da dívida-se um incidente ocorre, obtendo um gravou declaração de uma testemunha vai ajudá-lo a provar o seu caso. Se você precisa gravar uma declaração por outra pessoa, você deve seguir um procedimento claro de corte que garante que você obtenha a informação exata que você precisa, enquanto mostra respeito ao outro indivíduo.
Coisas que você precisa
- gravador e fitas para gravação
instruções
Prepare uma lista de perguntas que você deseja pedir a outra pessoa. Faça as perguntas abaixo de forma que você não vai esquecê-los. Estimar a quantidade de tempo que irá levá-lo para gravar o comunicado.
Notificar a outra parte que você pretende gravar a sua declaração. Em alguns estados, é uma exigência que você dar a esta notificação, ou então a declaração pode não ser admissível num processo oficial.
Peça ao seu assunto de falar claramente e lentamente ao responder a suas perguntas sobre a situação. Fornecer-lhe a quantidade estimada de tempo que vai demorar para terminar a sessão.
Comece a gravar. Indicar o seu nome completo, título e que está a gravar uma declaração gravada com outro indivíduo (indicar o seu nome completo e título também). Dizem que a data e hora atuais também.
Identificar a questão geral que levou à necessidade de esta declaração. Por exemplo, se um incidente tinha ocorrido em público e que você está tomando um depoimento, afirmam os detalhes gerais sobre o que aconteceu, incluindo a data, hora, local e os nomes das partes envolvidas.
Prosseguir com suas perguntas para a outra pessoa. Coloque o gravador em frente da outra pessoa, de modo que a fita de captura claramente a sua voz. Faça uma pergunta de cada vez e permitir que o tempo suficiente indivíduo para responder antes de prosseguir para a próxima pergunta. Não se envolver na conversa emocionalmente ou fazer comentários - stick a uma pergunta formal e formato de resposta.
Feche a gravação, pedindo a outra pessoa se ele tem quaisquer outras questões ou declarações que ele gostaria de fazer sobre a situação. Pergunte se ele deu uma declaração de que é verdadeiro para o melhor de seu conhecimento e para confirmar que ele está ciente de que a declaração foi gravada. Perguntar se você tem o seu total permissão para gravar a declaração e usá-lo para suas necessidades.
Obrigado a outro indivíduo por sua declaração e fechar a discussão.
dicas & avisos
- Remova todas as distrações da sala antes de tomar o depoimento gravado.
- Tape uma gravação rápida de ambos sua voz e que da outra pessoa para confirmar que a fita pega áudio de forma clara. Você pode ter que usar um microfone como um repórter se houver problemas de som.
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