A partir dos corredores e salas de aula de ensino superior para os quartos de placa da América corporativa, cartas de declaração servem miríade de efeitos no campo da comunicação. Como o próprio nome indica, a carta declara alguma coisa. Ele também pode ser considerado como uma declaração de fato, um anúncio ou um esclarecimento. Às vezes, uma questão está em disputa, dinheiro ou uma reputação está em jogo. Por alguma razão que você está escrevendo uma carta declaração para a sua organização, adotar um tom sensato e lógico, manter o foco e manter a carta breve e conciso.
Declare o seu objetivo ao escrever a letra declaração. Por exemplo, digamos que você está escrevendo uma carta declaração aos seus funcionários para anunciar o lançamento de um novo produto ou serviço. Não perca tempo em chegar ao ponto: "Estou escrevendo para anunciar que após quatro anos de estudo intensivo e pesquisa, ABC Vitamina Empresa vai lançar um novo suplemento digestivo, chamado de Quell, em 17 de Fevereiro."
Fornecer outros detalhes pertinentes da declaração. Neste exemplo, você pode desejar incluir o quanto o suplemento vai custar e onde ele será vendido.
Antecipar as necessidades de seu público - neste caso, os seus colaboradores. Eles vão querer saber como a declaração - o lançamento do produto - os afeta. Ao invés de atolar sua carta com detalhes, você pode querer convocar uma reunião para desvendar o produto e responder a perguntas. Fornecer a hora ea data de tal reunião em sua carta, e especificar se o atendimento é opcional ou obrigatória.
Feche a sua carta de declaração em uma nota hábil, tendo em conta a sua cultura corporativa e a dinâmica atual. Você pode querer apontar para a frente, proporcionando uma previsão do que a declaração - o lançamento do produto - pode significar para a sua empresa. Você pode emitir uma chamada à ação, ou os passos que você espera funcionários a tomar por causa da declaração. Ou, se você sentir resistência no horizonte, manifestar a sua esperança de que a sua organização vai se reunir em conjunto para tornar a fonte da declaração de um sucesso.
Graças aos destinatários por seu tempo. perguntas intercalares directos para seu supervisor imediato ou, melhor ainda, diretamente para você, a bóia um espírito de cooperação.
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