Um leilão é um bom evento de angariação de fundos, porque traz em dinheiro para a sua causa, ao mesmo tempo que o licitante recebe algo em troca. O conselho mais importante quando hospedando um leilão, ao vivo ou em silêncio, é fazer com que o evento divertido. Selecione um leiloeiro ou locutor que está animado e envolvente. A atmosfera festiva é propício para um maior envolvimento do público. Os itens que você está "vendendo" deve ser encenado para parecer atraente para o comprador. Para itens menores, criar agrupamentos de itens para vender em conjunto.
Configuração
Quando você tem um leilão, não se ater a mesa em um canto de trás do seu evento. Coloque-o de forma destacada para atrair mais atenção. Se as pessoas terão de ficar na fila por ingressos ou uma refeição, coloque as tabelas de itens perto de onde as pessoas estão esperando. Se isso não vai funcionar para o seu evento, coloque as tabelas apenas no interior das portas para que as pessoas vão ver os itens quando eles entram. No entanto, se é uma área de passagem, eles podem esquecer rapidamente. Mover as mesas ao redor se necessário, ou para itens menores, temos voluntários levar os itens em torno de bandejas para as pessoas a olhar. Se você tiver um leilão silencioso com um locutor, tê-lo, ocasionalmente, dar lembretes de consultas ao mercado. Certifique-se de usar fortes palavras descritivas para descrever os itens. Se você tem um livro de ficção para venda, não basta dizer que seu grupo está vendendo um livro. Por exemplo, digamos que você está vendendo a mais recente aventura emocionante que irá transformar o leitor em um espião internacional.
Divulgar
Não importa quantas horas seu grupo gastou reunir itens para vender ou a criação de conjuntos de presente atraente, se ninguém está no evento, você não pode fazer qualquer dinheiro. De acordo com Fundraiser Ajuda, a sensibilização do público é o aspecto mais importante de um leilão. O público precisa entender o que você está levantando dinheiro para e como o público pode ajudar. A vantagem adicional é que os membros do público terá a chance de comprar alguns bons objetos. Claro, certifique-se de seu jornal local está ciente do seu evento, mas não pára por aí. Publicar ou passar para fora folhetos em áreas movimentadas e dar panfletos para os comerciantes locais que doaram itens. Isso ajuda a todos fazer parte do evento. Certifique-se de postar seu leilão na Internet em sites locais e até mesmo Craigslist.
Planejamento
Considerar a contratação de um leiloeiro profissional para leilões ao vivo. As pessoas gostam de o ritmo da voz de um leiloeiro, mas o mais importante, o leiloeiro pode manter as coisas em movimento para construir um nível de excitação. Se você não tem os fundos para contratar um leiloeiro, definitivamente, verifique se o seu "estúdio" é espirituoso e um bom orador público. Ter a pessoa prática na frente de seu grupo antes de seu leilão para aumentar a sua confiança.
obtenção de Itens
Um leilão, em silêncio ou ao vivo, precisa de itens para o público a fazer lances. Sua organização pode comprar itens para sell no entanto, a quantidade que você levante será muito menor. Se você é criativo, você pode reunir uma boa variedade de itens gratuitos para vender. Comece itens de coleta de início. Contacto corporações através da Internet ou por telefone inicialmente. Você pode ir até a loja local, mas muitas vezes você vai ser obrigado a entrar em contato com o escritório principal. Você provavelmente será solicitado a fornecer informações sobre a sua organização. Enviar imediatamente essas informações e também certificar-se de incluir informações de como você vai promover a empresa. Contato Doações em espécie International é uma organização que reúne novos itens para eventos sem fins lucrativos. Contactar recintos desportivos de sua área de bilhetes ou itens autografados. Entrar em contato com cadeias de restaurantes ou cinemas para os certificados de presente. Você também pode entrar em contato com artistas locais. Por exemplo, um ventilador de vidro pode dar um item de distância, enquanto você promover seu. O que quer que os itens que você recebe, certifique-se de escrever cartas de agradecimento após o evento deixar a empresa sabe o quanto eles ajudaram o evento bem sucedido.