Envio de documentos legais para as pessoas que necessitam deles é um procedimento simples que você pode realizar com uma viagem rápida para os correios. É importante enviar toda a documentação necessária antes de o prazo para que todas as partes envolvidas na situação tem tempo para ler e avaliar os documentos que recebem. Manter bons registros de mailing e notificar todos os envolvidos irá garantir que, se a documentação é questionada no tribunal, você será capaz de responder a quaisquer encargos ou preocupações.
Ligue para cada pessoa que vai receber cópias dos documentos que você está enviando e confirme seu endereço físico.
Coloque os documentos em um mailer documento. Incluir um pedaço de papelão do mesmo tamanho que a papelada para ajudar a garantir que os documentos não estão dobradas ou dobradas. Você pode obter esses itens nos correios ou em qualquer loja de material de escritório local.
Levar os documentos em seu mailer para os correios e pedir ao funcionário para calcular e anexar o porte.
Solicitar um Certificado de Mailing. Você vai precisar para lhe enviar documentos através de primeira classe mail. O Certificado de Mailing é a sua prova de que você postou os documentos com um funcionário dos correios, para ter certeza de não perder o recibo. Se os documentos referem-se a um processo em curso, apresentar o Certificado de Mailing com o secretário do tribunal onde o caso está sendo ouvido.
Anexar uma solicitação de assinatura para a entrega. Isto irá mostrar que a pessoa que está recebendo os documentos realmente chegou até ele e vai impedir que alguém dizendo que ele nunca recebeu seu documento se ele fez.
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