Quase todos os estados eo governo federal promulgou regras provas respeitantes à admissão de registros de negócios durante um julgamento civil ou criminal. Essas regras geralmente caem em uma exceção a boatos regras, que não permitir a admissão de qualquer declaração feita fora do tribunal que estão sendo oferecidos para a sua verdade. registros de negócios são considerados boatos, mas uma exceção pode ser feita se o proponente, a pessoa que oferece os registros, pode convencer com sucesso o juiz os registros são mantidos no curso normal dos negócios e não na preparação para litígios. Regra Federal de Evidência 803 (6) é conhecido como o Exception Business Records, ea maioria dos estados espelhar esta regra em suas próprias estátuas evidências.
Verifique se o registro é mantido no curso normal dos negócios. Este é um requisito muito amplo e engloba memorandos, relatórios, registros ou compilação de dados em qualquer forma. Isto inclui papel, eletrônico ou qualquer outro meio disponível para manter registros. "Business" para os fins desta regra inclui qualquer empresa, instituição, associação, profissão, ocupação ou vocação de qualquer tipo, incluindo organizações sem fins lucrativos.
Garantir que os registros foram mantidos de acordo com os requisitos de tempo, lugar e maneira. O requisito mais importante é preciso conhecer para se qualificar para a exceção de registros de negócios é convencer com sucesso ao juiz que os registros não foram mantidos para fins de litigation- caso contrário, os registros não vai resistir a uma objeção boatos. As regras exigem que um registro de negócios devem ser mantidos em ou perto do momento em que a informação registrada ocorreu. Um registro de um evento que aconteceu meses antes provavelmente não irá beneficiar. A pessoa mantendo o registro deve ser habilitada para o efeito ou transcrito no registro das informações fornecidas por uma pessoa qualificada. Estes registos devem ser mantidos regularmente e não em resposta a um incidente específico ou uma catástrofe.
Prepare-se para a objeção do adversário para a introdução do registro de negócios. A parte contrária já estará no aviso de intenção do proponente de usar a evidência devido às regras de descoberta, que exigem ambos os lados para virar um ao outro as provas que pretende usar no julgamento. O adversário será ou solicitar uma audiência pré-julgamento sobre o assunto ou vai realizar sua objeção até o julgamento. Em qualquer caso, o proponente dos registros deve preparar seus argumentos antes do tempo e deve prenunciar razões prováveis do adversário para contestar as provas. Essas objeções poderia incluir um argumento que os registros não são mantidos no curso normal dos negócios ou foram preparados apenas para fins judiciais.
Elaborar um breve em apoio das provas, se necessário. Se o opositor deseje participar numa audiência pré-julgamento, ou o juiz ordena um, o proponente provavelmente precisará elaborar um breve organizado e conciso antes do tempo. A finalidade de um breve é dar aos juízes a oportunidade de visualizar o conflito entre as partes antes da audiência. A breve devem incluir uma seção detalhando os fatos relevantes referentes aos registros de negócios, a lei do Estado relativa à excepção boatos e como a lei se aplica a esses fatos específicos. Também é útil para incluir argumentos para contrariar os adversários prováveis argumentos. O juiz vai exigir cada lado para discutir brevemente oralmente a sua posição na audiência.
Introduzir a evidência registros no julgamento se for bem sucedida na audiência pré-julgamento ou durante julgamento objeção. Fazer a abundância de cópias dos registros, se possível. Se os registros são demasiado volumoso, o tribunal irá permitir um resumo a ser introduzido em oposição à introdução de milhares de páginas de registros. Alguns litigantes apresentar provas sobre uma tela de projeção, outros escolhem para passar uma cópia para cada jurado e o juiz. No mínimo, fornecer o conselho de oposição com cópias dos registros. A maioria dos estados e do sistema federal exigem uma testemunha qualificada para testemunhar quanto à validade dos registros e que preenchem todos os requisitos anteriormente à exceção registros de negócios mencionado.
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