A carta proposta é uma versão mais curta de uma proposta abrangente que está escrito em forma de carta. De acordo com o College of William & Mary concede escritório, geralmente é enviado para selecionar patrocinadores privados. Ele também pode ser considerado como uma pré-proposta para as agências de financiamento do governo, que muitas vezes emitem pedidos de cartas de proposta para medir o interesse e as capacidades de empreiteiros. A carta proposta deve capturar o interesse do cliente em potencial, começando com a introdução.
Identificar sua organização. Resumidamente dizer porque você estaria qualificado para trabalhar no projeto do cliente. Por exemplo, se a letra da proposta refere-se a um projeto de construção, falar sobre o seu papel como um sub-contratante em um ou dois projectos recentes. Se a sua carta refere-se a uma bolsa de investigação, afirmam os seus conhecimentos. Por exemplo, se você está se candidatando a uma bolsa de uma agência de transporte, listar sua experiência em projectos de investigação relacionados, tais como a segurança ponte e segurança nas estradas.
Comece com um fato interessante ou estatística. Esta técnica é especialmente útil se você está aplicando para o financiamento da investigação. No entanto, deve ser relevante. Por exemplo, se a letra da proposta diz respeito à investigação sobre o uso do telefone celular, não citar dados estatísticos sobre o aquecimento global. Use fontes credíveis para os seus dados, tais como sites do governo e revistas e jornais.
Comece com perguntas que a sua proposta iria responder. A introdução é a sua primeira e, possivelmente melhor chance de agências de financiamento potenciais convincentes de que sua pesquisa iria preencher uma necessidade tangível na comunidade científica. Se você estiver enviando uma carta de proposta não solicitada a um potencial cliente do setor privado, colocar questões, tais como "Gostaria que os seus custos de aquisição um declínio de 10 por cento?" ou "Como sua empresa se beneficiaria de 24/7 treinamento on-demand?" Em seguida, descrever como sua empresa pode utilizar a sua experiência para responder a estas perguntas.
Escrever na primeira pessoa. Por exemplo, escrever "Nossa empresa tem experiência na elaboração de programas de treinamento baseados na web para pequenas e médias empresas. Podemos ajudar a sua empresa a alcançar formação rentável 24/7 sob demanda para seus funcionários e clientes."
Seja conciso. De acordo com a escrita do Instituto de Tecnologia de Massachusetts de e website Estudos Humanísticos, uma discussão divagar de material remotamente relacionada pode confundir e aborrecer os leitores.