escrever cartas proposta é um método de preparação de uma proposta em formato de curta carta. A proposta de serviços é uma solicitação persuasiva de negócios de clientes potenciais. pesquisa significativa deve ser realizada antes de qualquer proposta de serviços é feita para um cliente potencial. Se a letra é muito genérico ou se a carta não trata das necessidades não satisfeitas do cliente, a letra pode rapidamente acabam na lixeira. Chaves para uma carta proposta bem sucedida incluem a escrita clara e concisa, e uma explicação sucinta de termos, benefícios e orçamento.
Identificar o cliente alvo e realizar uma extensa pesquisa. Investigar as despesas relacionadas com serviços passados, incluindo os serviços atualmente utilizados, os preços pagos numa base anual e nível de satisfação com os serviços atuais. Tal investigação pode ser concluída com a contratação de uma empresa de pesquisa independente para fazer perguntas semelhantes durante uma breve chamada. Examinar como a sua empresa pode satisfazer esta necessidade de serviço. Averiguar os benefícios do uso de serviços da sua empresa ao longo de outro ou, em geral.
Encapsular o âmbito da sua proposta de uma a duas frases. O resumo deve incluir o nome da sua organização, o que você faz, como você é único, as expectativas clientes podem ter sobre os seus serviços, o preço previsto e resultados.
Explique por que você está se aproximando o cliente. Identifique o que você sabe sobre o cliente, tais como, "Entendemos que você gastou US $ 9.000 no ano passado em serviços de gestão de documentos. Esta informação foi recolhida a partir de uma pesquisa recente que realizamos através Independent Company Survey."
Descrever o problema para o cliente. Se ele está pagando demais, explicar como e porquê. Se ele não está usando serviços, explicar por que ele precisa. Fornecer estatísticas ou resultados de estudos para fundamentar o seu pedido. Identificar como o cliente irá se beneficiar do uso de seus serviços.
Resumir as capacidades de sua empresa para realizar os serviços propostos. Explique qualquer metodologia que utiliza, técnicas, produtos, habilidade de nível de funcionários e principal objetivo na prestação do serviço. Definir claramente como você é significativamente diferente dos concorrentes sem dizer: "somos melhores do que os nossos concorrentes."
Discutir preços, fornecendo o custo esperado para o cliente. Transmitir serviços adicionais que o cliente pode adicionar eo custo para esses serviços adicionais.
Feche a carta agradecendo o cliente. Lista de um nome e número para o cliente para responder a sua carta ou perguntar mais. Assinar a carta com o nome e assinatura da autoridade de mais alto escalão na empresa.
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