As lojas de varejo normalmente têm numerosos passos para seus processos de contabilidade. O movimento de múltiplos produtos através da loja exige relatórios detalhados. Proprietários e gestores, muitas vezes rever esta informação de perto para determinar o que está vendendo bem e que não é. Através destes dados, alterações nas atividades operacionais lojas pode ajudar a melhorar a maximização do lucro. Diversas ferramentas de contabilidade pode fazer este processo de gestão de rodar suave.
Método de contabilidade
As empresas que vendem o inventário, muitas vezes, usar o método de contabilidade de exercício. Este método requer que o registo da transacção, quando elas ocorrem, independentemente da mudança de caixa mãos. As lojas de varejo beneficiar deste método, pois fornece relatórios históricos precisos para bens comprados e vendidos. Como a empresa de varejo cresce, ela pode enfrentar as necessidades futuras para a utilização do método de contabilidade de exercício. Princípios contábeis geralmente aceitos requer este método para as empresas a divulgar informações financeiras.
Contabilidade de inventário
contabilidade do inventário requer um dos dois métodos de reporte: periódicas ou perpétuos. O método de inventário permanente funciona melhor para lojas de varejo. Segundo este método, conta inventário da loja recebe atualizações após cada compra, venda ou ajuste de mercadorias na loja. Contando o inventário em uma base contínua não é um requisito do método de inventário permanente. A empresa pode realizar um inventário anual de fazer ajustes para a conta.
Controles internos
As lojas de varejo precisa de controles internos para proteger seu inventário. controles comuns incluem a compra despacho de autorização, a separação de funções, o giro de estoques avaliações de desempenho, limitando o acesso ao inventário e restringir o acesso às informações contábeis. Proprietários e gerentes devem escrever seus controles para baixo e aplicá-las na loja. As ações corretivas podem ser necessárias quando os funcionários não conseguem seguir os controles internos. Este refina os controles e garante que eles funcionar como previsto.
Financials de tamanho comum
empresas de mercadorias, muitas vezes usar uma declaração de renda de tamanho comum para comunicar. Isto lista todos os itens na declaração como uma porcentagem das vendas. A declaração fornece uma rápida revisão de quanto capital a loja de varejo gasta em inventário, custo dos produtos vendidos e despesas para executar a loja. Para criar uma declaração de renda de tamanho comum, o proprietário simplesmente divide todos os itens de linha por vendas totais do período corrente. Criando uma tendência requer simplesmente comparando as informações do mês atual a um período anterior.