Procedimentos de controle de inventário de contabilidade

Pelo menos três registos distintos - facturas ou recibos de vendas, contas a pagar ou a receber e caixa de desembolso ou registros de renda - deve acompanhar todas as compras de estoque e vendas. O departamento de contabilidade é responsável por recolher esses documentos e garantir que todos os registros de inventário correspondentes igualar-se. representantes de contabilidade deve verificar faturas de todos os fornecedores contra contas assinados conhecimentos de embarque e registros de contas a pagar ou a dinheiro desembolsos para garantir que não existem discrepâncias. Contabilistas também deve verificar todos os recordes de vendas contra recibos do registo e registros de contas a receber se for o caso. Usando registros contábeis, como freios e contrapesos, pode ajudá-lo a detectar problemas antecipadamente e determinar sua causa.

os funcionários da linha de frente executar contagens físicas de inventário itens no armazenamento e nos pisos de lojas de varejo para garantir que todo o estoque é contabilizado. Embora os funcionários da linha de frente, na verdade, verificar o inventário, pode ser da responsabilidade do departamento de contabilidade para fornecer os empregados com os registros de inventário para verificar fora como eles vão. Em organizações maiores, os gerentes de linha de frente pode imprimir informações de inventário no local a partir de um servidor central, mas mesmo neste caso, é da responsabilidade do departamento de contabilidade para assegurar que todos os registros são precisos para os gestores. Em empresas menores, a pessoa que está criando a lista de verificação de inventário pode muitas vezes ser necessário para realizar o controlo físico também.

Varejistas de mercadorias de alto valor, muitas vezes criar o seu próprio sistema de identificação de inventário para ajudar a rastrear itens individuais e aumentar a segurança de inventário. O departamento de contabilidade pode ser encarregado de atribuir um ID único para cada item de estoque de entrada, registrar o número de identificação em um banco de dados e anexar um tag físico para o item com o ID. Exemplos de empresas que podem fornecer uma identificação única para cada item de estoque incluem concessionárias de automóveis e high-end lojas de jóias.

procedimentos de controle de inventário são projetados para evitar o desperdício, roubo, deterioração e mau uso, mas nenhum sistema de controle de estoque é perfeito. Quando o inventário não transformar-se em falta, por qualquer motivo, o departamento de contabilidade é responsável por reconciliar os registos de contabilidade da empresa. Contabilistas devem reclassificar o valor do inventário perdido de um ativo para uma despesa para assegurar que as demonstrações financeiras de final de ano fornecem um quadro preciso dos ativos, receitas e despesas da empresa.